Assistant Juridique - Thonon-les-Bains, France - COFIDEST
Description
L'assistant réalise, pour le compte des clients, le secrétariat et le suivi juridique des dossiers.**SECRÉTARIAT JURIDIQUE DES DOSSIERS**
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers juridiques permanents : collecter, envoyer, scanner et archiver les documents juridiques, liste les éléments manquants
- Suivre les plannings liés aux évènements courants des sociétés et solliciter/convoquer les interlocuteurs dans le respect des délais réglementaires
- Préparer les assemblées générales (ordinaires et extraordinaires) : envoyer les convocations, et les documents obligatoires aux participants,
- Mettre à jour ou configurer le logiciel juridique avec les informations relatives aux dossiers clients ou les évolutions de la réglementation
**TENUE JURIDIQUE DES ENTREPRISES**
- Élaborer et rédiger les projets d'Assemblées Générales (ordinaires, extraordinaires), assister aux assemblées et rédige les Procès-Verbaux
- Suivre et mettre à jour les registres et les fait cosigner par le directeurs de missions en charge du dossier
- Assurer les formalités administratives associées : envoyer les documents aux services fiscaux, déposer les formalités au Greffe et réaliser les démarches de publication dans les journaux d'annonces légales
- Préparer les rapports, finaliser les dossiers, et envoyer les plaquettes au client
- Assurer une veille juridique, proposer et diffuser des notes d'information internes
**RELATION ET CONSEIL CLIENT**
- Participer ponctuellement au conseil client : apporter des réponses techniques relatives aux problématiques courantes, informer les clients des évolutions réglementaires en matière juridique
- Contribuer aux missions de conseil, sous la supervision du responsable juridique : réaliser des études, recherches, rédiger des notes techniques en lien avec les problématiques du client (acquisition, modification,de société)
Titulaire d'un Bac+2/3 en Droit (des affaires, des sociétés, privé, public, social et fiscal), vous êtes polyvalent, agile et savez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles ne sont plus à démontrer.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 25 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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