Gestionnaire Formation - Clermont-Ferrand, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et Intérim, vous offre l'opportunité de réaliser une mission de 4 mois sur un poste de **Gestionnaire formation** au sein d'une association hospitalière, basée à Clermont-Ferrand.

Rejoignez nous dès aujourd'hui pour donner un nouvel élan à votre parcours

Faites partie de l'équipe passionnée de notre association hospitalière en tant que gestionnaire formation, et profitez pleinement des avantages de cette mission captivante : des horaires flexibles de 39 heures par semaine (soit 7h48 mn/jour) vous offrant la possibilité d'acquérir des RTT, pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle. Venez relever ce challenge stimulant et enrichir votre parcours professionnel

Vos missions

En collaboration avec le responsable de formation, vos missions principales sont les suivantes:
**Gestion administrative du plan de formation et des différents budgets**:

- Constituer les dossiers formation
- Planifier les sessions de formation (logistique)
- Echanger avec les Responsables, les organismes de formation et l'OPCO
- Inscrire les salariés auprès des organismes de formation
- Traiter les conventions de formation (vérification, suivi, signature)
- Saisir les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO ainsi que les demandes de remboursement
- Traiter les factures (vérification convention, signature, navette avec la comptabilité)
- Saisir les codes formation sur les plannings des salariés
- Saisir les éléments sur le logiciel (création, validation, factures, notes de frais, attestations )

**Gestion des frais de Déplacement des salariés**:

- Evaluer les frais prévisionnels de transport, hébergement, repas.
- Traiter les demandes d'avances de frais
- Traiter les notes de frais (vérifier les justificatifs, barèmes, distances, signature responsable hiérarchique et DRH)
- Saisir les éléments paie variable
- Saisir les couts sur le logiciel

Pré-requis

Disponibilité souhaitée dès le 21/08/2023

**Avantages**:
Salaires attractif

RTT

Flexibilité des horaires

Profil recherché
- De formation Bac+2 à Bac+4 en Ressources Humaines / Formation, vous avez une première expérience (souhaitée) sur des missions similaires
- Vous maîtrisez les outils informatique (Pack Office, Outlook, Internet). La connaissance des logiciels OCTIME et ADP serait un plus
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et votre réactivité vous permet de gérer les priorités
- Vous faîtes preuve de confidentialité
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous avez démontré un réel sens de l'écoute et du service et avez un excellent relationnel.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2300 € € par mois