Assistant de Direction - Paris, France - Résidence Le Canal des Maraîchers

Description

Vous serez chargé, sous la responsabilité du directeur de l'établissement:

- d'assurer la gestion des dossiers administratifs des résidents : admissions, mouvements, facturation, recouvrement, aide administrative auprès des résidents ;
- de participer à la gestion administrative du personnel : plannings, suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie en l'absence de l'assistante de direction dédiée aux ressources humaines ;
- de réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier et des colis en l'absence de l'agent d'accueil ;
- de procéder aux commandes de fourniture de bureau.

Titulaire d'un Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire justifié par une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
La connaissance des logiciels de facturation (plus particulièrement Thesys et Sage) est souhaitable ainsi que des logiciels de gestion RH et planning (Smart RH et Octime).
Vous disposez de notions comptables et de connaissances en ressources humaines.
Organisé et rigoureux, vous avez le goût du travail d'équipe, appréciez la polyvalence et alliez esprit de synthèse et gestion du temps.
Rémunération selon CCN51

Résidence Le Canal des Maraîchers
La Fondation Partage et Vie recherche pour sa Résidence Le Canal des Maraîchers, d'une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d'activités de soins adaptés de 14 places, facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un:
Un Assistant de direction, H/F
CDI, temps plein

Bac +2/3
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif