Assistant Administratif - Paris e, France - REDEBAT

Description

« REDEBAT est une entreprise spécialisée en désamiantage, en déplombage et en curage qui intervient sur le territoire Français. Acteur majeur depuis 2008, société certifiée Qualibat. Elle s'efforce de mettre à disposition de ses clients sa flexibilité et son esprit d'entreprendre. Fort de son expérience et occupant près de 35 collaborateurs, REDEBAT recrute pour son siège basé à Losserand une assistante thenique administive en amiante.

La personne retenue sera chargée de s'assurer des tâches administratives suivantes:
Aide à la rédaction des Mémoires techniques / Plans de Retrait / Modes opératoires ;
Gestion des achats et commandes de matériel pour chantier, des EPI et des stocks (en collaboration avec le magasinier) ;
Gestion et suivi de l'entretien des matériels / équipements ;
Gestion des déchets:

- Rédaction des FID en vue de l'obtention des CAP ;
- Réalisation des BSDA ;
- Contact et commande avec le transporteur / collecteur de déchets (envoi du protocole de sécurité) ;
- Contact avec les responsables de chantiers afin d'organiser les venues, échanges et évacuation des conteneurs ;
- Réception et rappel des BSDA ;
- Suivi de l'encodage des déchets ;
- Vérification et validation des factures des fournisseurs / prestataires.

Gestion des laboratoires:

- Demande des stratégies de prélèvement ;
- Demande de l'avis de la médecine du travail ;
- Vérification de la stratégie de prélèvement ;
- Transmission des commandes aux laboratoires ;
- Réception des rapports d'analyse et vérification du respect de la stratégie de prélèvement
- Vérification des rapports de fin d'intervention des laboratoires ;
- Classement des rapports d'analyse et des éventuels PV de carence dans les dossiers missions ;
- Vérification de la facturation des laboratoires ;
- Mise à jour de la bibliothèque de mesure ;
Gestion des locations des matériels / équipements / engins de chantier ;
- Vérification de la facturation des loueurs

Gestion administrative exécution:

- Réalisation des classeurs chantier / classeur unique ;
- Rédaction des bons de commandes divers ;
- Contrôle des dossiers en fin de chantiers ;
- Encodage des expositions du personnel ;
- Aide à la réalisation du RFT (plan de localisation de l'amiante mis à jour)
- Archivage en respect avec le référentiel Qualibat

Réponse au courrier des autorités en collaboration avec l'encadrement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : In person