Agent D'administration Service Informatique 2024/07 - Saintes, France - GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D'ANGÉLY

GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D'ANGÉLY

Entreprise vérifiée

Saintes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

2024/07 ADJ-DSI
LE POSTE

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique et suivi de la messagerie électronique ;
- Secrétariat : courrier, organisation et classement des documents de diverses natures, archivage ;
- Gestion administrative des marchés, contrats et conventions : procédures et exécution des marchés via les centrales d'achat ;
- Gestion des commandes, réceptions (vérification des prix/quantités et de la contractualisation) et liquidations (s'assurer de la conformité de la mise en paiement des factures) ;
- Contrôle des imputations budgétaires des dépenses, relances fournisseurs, relations trésor public, création des fiches d'amortissement, accompagnement à la clôture des comptes ;
- Gestion des consommables et petites fournitures : produits stockés et non stockés pour les services utilisateurs, fournitures de bureau pour le service informatique ;
- Mise à jour en temps réel du tableau multi-établissements de suivi de paiements de classe 6 par fournisseurs ;
- Interface avec le magasin central, le responsable SI, la Direction des affaires financières, les pôles techniques : communication continue sur les activités en cours, orientation des demandes d'assistance.

**Conditions d'exercice**:
CDD de 3 mois évolutif / Temps Partiel 50% / à pourvoir le 1er avril 2024

**Localisation du poste**: Saines , Direction des systèmes d'information

**Horaires**: du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h00 ; repos fixes

**Salaire**: à partir de 1080 € brut / mois (mi-temps, prime Ségur incluse)

**Avantages CGOS**: prestations sociales, prestations vacances, chèques-vacances, prestations loisirs, chèques-culture, avantages conso

PROFIL RECHERCHÉ

**Diplômes / formation**:

- Bac / Bac +2 Gestion ou équivalent

**Compétences et expériences attendues**:

- Expérience exigée en secrétariat, idéalement au sein d'un établissement public ;
- Connaissance du Code des marchés publics ;
- Connaissance du plan comptable informatique, des imputations budgétaires ;
- Maîtrise de la gestion administrative dans GEF (commandes, liquidations, suivi d'exécution) ;
- Excellente expression écrite (orthographe, syntaxe) et maîtrise de la rédaction de courriers, comptes rendus ;
- Maîtrise de l'organisation, du classement, de l'archivage de données, de documents ;
- Respect des critères qualité définis dans le service ;
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office), TIC, intranet, agendas partagés.

**Qualités attendues sur le poste**:

- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Rigueur dans le suivi des dossiers ;
- Capacité d'écoute et de dialogue avec les utilisateurs du réseau informatique ;
- Capacité de travail et de communication en équipe ;
- Aptitude à rendre compte ;
- Curiosité intellectuelle ;
- Disponibilité (adaptation des horaires) en cas de nécessité de service

GROUPE HOSPITALIER SAINTES-SAINT-JEAN-D'ANGÉLY
Le Groupe Hospitalier Saintes-Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime) recherche pour le site de SAINTES
Un-e ADJOINT ADMINISTRATIF H/F au SERVICE INFORMATIQUE

Saintes
BAC Gestion ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration