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Toulouse

    Agent ou agente de gestion financière et comptable - Toulouse, France - Mairie de Toulouse

    Mairie de Toulouse
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    Description
  • Type : Emploi permanent
  • Catégorie : C
  • Missions

    Au sein du Service Opérationnel Finances Environnement Patrimoine Végétal, vous êtes en charge de l'exécution comptable et administrative des directions associées.

    A ce titre, vos missions principales sont :

  • Le contrôle et le suivi de la comptabilité d'engagement : vous procédez à la création des marchés publics dans le logiciel financier, vérifiez que les procédures comptables (réglementaires et internes) sont respectées et la disponibilité des crédits.
  • Le traitement et la vérification de l'exécution comptable des dépenses et des recettes : vous réceptionnez par voie dématérialisée les factures dans le logiciel financier, contrôlez les éléments de liquidation et appréciez la validité des pièces justificatives (rapprochement de l'engagement avec la facture, attestation du service fait, pièces justificatives), vous identifiez un problème sur une opération comptable, assurez la gestion des garanties financières, des cumuls, le calcul de variation des prix, de suivi des acomptes de marchés ainsi que les opérations de solde; vous réalisez les écritures relatives à la liquidation des dépenses et des recettes ainsi que les mandatements dans le respect des délais de paiement; par ailleurs vous effectuez du tri, du classement et de l'archivage de documents comptables et/ou financiers après traitement.
  • L'accompagnement et l'assistance : vous renseignez et informez les tiers pour toutes demandes relatives à la facturation, accompagnez et orientez les agents intervenant dans le processus comptable.

  • Profil

    Filière : administrative
    Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux

    De formation comptable, vous avez déjà exercé sur un poste similaire. Vous maîtrisez les règles et procédures en matière de comptabilité (exécution, engagement, délais de paiement), achats et marchés publics.
    Vous êtes à l'aise en bureautique et particulièrement avec les outils collaboratifs et les logiciels métiers (la maîtrise du progiciel
    Grand Angle serait un plus).
    Votre sens du relationnel facilite le travail en équipe et vous permet de vous adapter à différents interlocuteurs et différentes
    situations.
    Enfin, votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et de la priorisation vous permettront de mener à bien les
    missions.

    Employeur

    La Direction Ressources définit et conduit la gestion et les actions RH, budgétaires, le suivi des marchés et l'administration générale pour les directions opérationnelles de la DG, en lien avec les directions centrales. Elle met également en oeuvre des outils de pilotage et de suivi de l'activité.
    Cette direction est rattachée au Directeur Général Environnement et Espaces publics afin de consolider, de fluidifier et d'harmoniser le fonctionnement de la Direction Générale dans une logique d'amélioration de la qualité de service.

    Informations complémentaires

    Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
    Lieu de travail : Marengo Ovale, 1 place de la Légion d'honneur, 31505 Toulouse Cedex
    Temps de travail : 38h10 + RTT
    Télétravail : 6 jours flottants par mois


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