Responsable services généraux F/H - Suresnes, France - ChapsVision

Description

PRESENTATION DE CHAPSVISION

Fondé en 2019, ChapsVision est un éditeur de logiciels en pleine croissance, qui a pour ambition de devenir un leader européen du traitement souverain de la donnée.

Avec 1000 collaborateurs et plus de 600 clients grands comptes et régaliens, notre objectif est de poursuivre notre développement en renforçant nos équipes pour concevoir, commercialiser, déployer et supporter des produits innovants de plus en plus ambitieux.

Parallèlement, notre engagement social se manifeste à travers la fondation HappyCap, adossée au groupe, qui vise à soutenir les enfants atteints de troubles de développement mental et cognitif et leurs familles.

CONTEXTE DU POSTE

En tant que Responsable Services Généraux, vous serez garant(e) de la bonne gestion des services généraux du Groupe. En contact permanent avec les différentes parties prenantes internes et externes, vous assurerez le bon fonctionnement des infrastructures du Groupe, contribuerez à la sécurité et la sûreté des collaborateurs des différents sites, superviserez la flotte automobile, serez garant(e) de la qualité des espaces de travail et gère la relation avec l'agence de voyage pour les déplacements des collaborateurs.

VOS FUTURES MISSIONS

1/ Pilotage de la gestion immobilière du Groupe

• Gestion des baux, des assurances, des acquisitions et des cessions immobilières du Groupe
• Suivi des contrats prestataires-fournisseurs
• Veille de la maintenance technique des bâtiments et des équipements
• Planification et organisation des éventuels déménagements du Groupe
• Élaboration des plans d'aménagement des sites et optimisation des espaces dans le respect des normes en vigueur
• Pilotage et organisation des travaux sur les différents sites

2/ Procédures & projets

• Définition et rédaction des procédures des divers sujets SG
• Création et mise à jour des catalogues d'offres pour les salariés : voitures, bureaux
• Supervision des achats : biens (fournitures, mobilier) et des prestations (appel d'offres, négociations, contractualisation...) ;
• Gestion des prestataires : cahier des charges, appels d'offres, suivi des contrats
• Etude des différentes évolutions à apporter aux sites, aménagements et aux biens afin de répondre aux besoins des collaborateurs dans le respect de la règlementation en vigueur
• Présentation des différents projets à la direction générale, dans le respect des budgets alloués (contrôle des factures, reporting trimestriel des frais généraux...)

3/ Constitution, déploiement et suivi de la politique de qualité, sécurité et environnement du Groupe

• Assure la qualité de vie au travail des salariés des différents sites
• Participe à l'amélioration continue de la prévention des risques professionnels, à l'hygiène, la santé/sécurité/conditions de travail ainsi qu'à la protection de l'environnement dans le respect des normes en vigueur

4/ Pilotage de la flotte automobile du Groupe

• Coordination en matière d'attribution automobile (grille des véhicules...)
• Coordination avec les équipes en matière d'assurance automobile, assurance déplacements professionnels avec voiture personnelle
• Suivi des contrats prestataires et de la facturation des services
• Pilotage de la gestion des sinistres

5/ Management et coordination des équipes à travers le territoire national

• Coordination d'une équipe de X collaborateurs en charge de l'immobilier, des travaux, de la flotte automobile, de l'accueil, du services courriers et de l'ensemble des moyens généraux.

LES COMPETENCES ET QUALITES QUE NOUS RECHERCHONS

HardSkills :

• Connaissance normes et procédures QHSE
• Maitrise budgétaire
• Compétences managériales sur des profils demandant une attention et un accompagnement adapté

SoftSkills :

• Bon relationnel
• Sens de la négociation
• Réactivité
• Polyvalence
• Rigueur

CE QUE NOUS OFFRONS

• 12 jours de RTT (avec un Compte Epargne Temps)
• SWILE : 10€ / jour pris en charge à 60%
• Télétravail : Jusqu'à 3 jours / semaine (flexible)
• Transport en commun : Pris en charge à 50%
• Participation

NOTRE PROCESSUS RECRUTEMENT

1. Un entretien téléphonique de 30 minutes avec l'un de nos recruteurs pour faire connaissance.
2. Un entretien en personne à Suresnes avec le Directeur Général Adjoint Groupe pour évaluer votre niveau de compétences et vous projetez sur le poste.
3. Un entretien de 30 minutes avec notre Responsable des Ressources Humaines, pour discuter des aspects contractuels et de la vision globale de ChapsVision.