Secrétaire de Direction - Paris, France - IME LA NICHEE

IME LA NICHEE
IME LA NICHEE
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Caractéristiques du poste:

- Type de contrat : CDD Jusqu'au 19 juillet 2024 pour un remplacement de congés Maternité
- Horaire : plein temps
- Poste à pourvoir à partir de : dès que possible
- Rémunération selon la grille de technicien supérieur entre 1383€ et 2120€ net en fonction de l'ancienneté dans la Convention Collective du 15 mars 1966.
- Horaires d'externat.

Présentation de l'établissement:
L'établissement IME LA NICHEE accueille en semi-internat 90 enfants, adolescents et jeunes adultes âgés de 3 à 20 ans dont 72 déficients intellectuels, et 18 en situation de polyhandicap.
- **Les Missions**:_

Le (la) secrétaire exerce plusieurs fonctions dans l'établissement dont les principales:

- Travaille en étroite collaboration avec la direction
- Accueil téléphonique
- Relation avec les acteurs institutionnels et les autorités publiques (notamment les autorités de contrôle et de tarification) : l'agence régionale de santé, le conseil départemental du Val de Marne, les municipalités, les acteurs de la vie civile et les partenaires.
- Relation avec les familles
- Participation aux commissions d'admission
- Organisation et prise en charge de la logistique des réunions
- Gestion administrative des dossiers liés aux personnes accueillies(IMAGO)
- Maitrise et utilisation du Pack office et des NTIC
- Gestion des commandes de fournitures

Il (elle) joue un rôle actif dans la démarche d'amélioration continue de la qualité.
- **Niveau de qualification**:_
- Diplôme BAC / BAC+2
- Expérience professionnelle souhaitée
- **Compétences et attitudes nécessaires**:_
- **Savoir**_
- Connaissance du secteur médico-social et des enjeux
- **Savoir-faire**_
- Très bonne maitrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Bonne capacité rédactionnelle, bonne maitrise de l'orthographe et syntaxique
- Très bonne capacité d'analyse, de prise de décision et d'innovation
- **Savoir-être**_
- Sens de l'écoute, bon relationnel, loyauté, engagement et discrétion
- Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 384,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/01/2024
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