Office Coordinator - Paris, France - ISS France

ISS France
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Mission**:
ISS FRANCE recherche un(e) Office Coordinator (H/F) pour notre client, une entreprise américaine d'édition et de développement de jeux vidéos qui organise aussi plusieurs tournois de sport en ligne.

Si vous êtes un(e) office organiser passionné(e) de gaming avec une attitude positive et proactive, nous aimerions avoir de vos nouvelles

Poste à pourvoir:

- en CDI
- Basé à Paris 9ème
- Statut non cadre
- Salaire brut horaire : à déterminer
- 24h/semaine du Lundi au Vendredi à partir de 9h

(Lundi 3h, Mardi 7h, Mercredi 7h, Jeudi 4h et Vendredi 3h)
- Potentielles heures complémentaires lors d'événements plutôt en soirée connectés en décalage horaire avec le siège social de notre client situé à Los Angeles (réunions d'équipe, démarrages d'un jeu vidéo, etc...)

Nous recherchons en CDI un(e) Office Coordinator dynamique et organisé(e) en prestation de service chez notre client.

Vos principales missions et responsabilités seront de:

- Gestion du bureau composé de 10/15 employés : Assurer le bon fonctionnement du bureau, la maintenance des équipements, coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation des salles de réunion, gérer les fournisseurs et les commandes de fournitures de bureau.
- Coordination administrative : Traiter les demandes des employés, gérer les plannings, assister dans la préparation de documents.
- Accueil et communication : Gérer l'accueil, répondre aux appels téléphoniques et diriger les visiteurs, assister dans l'organisation des événements internes et externes.
- Gestion des dossiers : Organiser et archiver les documents administratifs, les contrats et les rapports.
- Effectuer en anglais un compte rendu journalier en cas de problème ou sinon hebdomadaire avec la responsable de la région basée à Dublin.

**Profil recherché**:

- Passion pour le gaming est un plus.
- Expérience préalable en tant que coordinateur/trice de bureau dans un environnement rapide et collaboratif ou dans un rôle similaire.
- Anglais courant / bilingue impératif
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion des tâches, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et à résoudre les problèmes.

Chez ISS, nous sommes convaincus que la diversité est notre force. C'est pourquoi l'égalité des chances et l'inclusion sont au coeur de nos actions. Vos singularités sont notre réussite de demain
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