Assistant Administratif Et Financier - Boulogne-Billancourt, France - Groupe GEMA / Esi Business School - IA School

Groupe GEMA / Esi Business School - IA School

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe GEMA recrute aujourd'hui un.e assistant.e administrative et financière pour ses écoles à travers la France, basé.e sur le campus situé à Boulogne Billancourt.

Rejoignez notre groupe et découvrez:

- Une structure en forte croissance (création du groupe en 2017, +4000 étudiants en 2023)
- De belles perspectives d'évolution
- Un parcours d'intégration et de formation complet au sein de nos équipes

Les Missions:
**1. Suivi financier étudiant**
- Planification d'un échéancier précis de règlement suite à l'admission et à la finalisation d'inscription d'un étudiant (essentiellement par prélèvement bancaire)
- Saisie des coordonnées bancaires des étudiants dans notre CRM
- Vérifications des virements reçus et saisie des opérations dans notre CRM
- Traitement des demandes de replanification ou de suspension temporaire d'échéances.
- Traitement des demandes d'annulation d'inscription : suppression d'échéances existantes.
- Gestion des réinscription : changement de statut d'« inscrit » à « réinscrit » dans notre logiciel et planification des frais de réinscription et du solde
- Avertissements écrits aux étudiants pour lesquels les prélèvements ont fait l'objet d'un rejet.
- Relances mails et téléphoniques des étudiants pour lesquels des sommes sont attendues
- Gestion des exclusions et du recouvrement

**2. Paiement factures**
- Réception des factures intervenants et fournisseurs
- Vérification en collaboration avec le pôle pédagogique de la conformité des factures intervenants (vérifications du nombre d'heures d'intervention)
- Saisie des factures dans notre CRM

**3. Gestion administrative de la scolarité**

Edition de « Pack Visa » pour les étudiants étrangers effectuant une demande de visa auprès de l'ambassade pour étudier au sein de notre établissement, suivi des dossiers

**4. Traitement des demandes des entreprises**:

- Téléchargement et envoi des factures liées à l'alternance
- Dépôt des factures dématérialisées sur les plateformes de nos entreprises partenaires
- Edition de certificats de réalisation
- Création de comptes fournisseurs

(Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon le profil)

Profil recherché:

- Niveau Bac+3 minimum
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Proactivité & dynamisme

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel