Assistant de Direction - Nanterre, France - LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un grand, un assistant de direction H/F pour mission d'intérim.

Vous serez Rattaché à la direction de l'immobilier et des services aux résidents, vous Contribuez au bon déroulement d'un projet de réaménagement, les réservations de salles de réunion effectuées via Outlook. En effet dans le cadre de ce projet, des salles de réunion disparaîtront à des échéances données.

Dans le cadre de vos missions seront
- Informer au préalable les résidents ayant des réservations afin d'être repositionner. Pour y arriver, vous devrez donc:

- Etablir la liste exhaustive des réservations effectuées sur chaque salle concernée.
- Identifier chaque collaborateur(trice) à l'origine de ces réservations afin de lui adresser un mail individualisé reprenant la date de fermeture effective de la salle et les réservations à repositionner.
- Assurer un reporting d'activité.
- Bloquer les créneaux de réservation disponibles afin d'éviter de nouvelles réservations.
- Gérer les réclamations avec le support de l'équipe. Coordonner et suivre les actions à effectuer par le service informatique (suppression, création, indisponibilité des salles).

Actualiser l'outil de gestion des casiers individuels : Pour y arriver vous
- Préparer les fichiers au format Excel destinés à alimenter une base Access.
- Mise en forme.
- Contrôle de cohérence entre les fichiers.

**Votre profil**:
De formation BAC 2 Type BTS assistant(e) de direction

Vous devez Maîtrise Excel:

- Recherche V,
- Mise en forme conditionnelle,
- Fonction si, tri,

Vous devez Connaitre le concept de base de données (simple), fonction concaténer, fonction gauche ou droite.

Compétences comportementales:

- Discrétion. Capacité à collaborer / travail d'équipe
- Capacité d'organisation (N2/P1).
- Capacité à communiquer à l'oral et par écrit
- Capacité d'adaptation

Compétence transverse:

- Capacité d'analyse
- Compétences méthodologies : Microsoft office 365

**Rémunération selon Expérience**

**Lieu Nanterre**

**Mission Intérim
**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.