Assistant Administratif Et Achats - Laval, France - Formusson

Formusson

Entreprise vérifiée

Laval, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d'articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d'intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro).

Dans le cadre d'extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif (ve) Achats qui interviendra en soutiens au Responsable des Achats et Offres QOFI et aux acheteurs des sociétés du groupe.

**Vos missions**:
Gestion Administrative des achats:

- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports),
- Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai,
- Contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements,
- Gérer les éventuels litiges et les relations avec les fournisseurs,

Rédaction de documents et reporting:

- Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l'équipe,
- Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités,
- Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats,
- Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions,

Gestion de base de données:

- Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles,
- Créer les articles dans les ERP et dans les back-offices,
- Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits,

Préparation des projets d'achat
- Préparer la phase de négociation de l'équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d'argumentaire ou de vigilance,
- Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe,
- Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits.

**Profil recherché**:
Issue de formation administrative et maitrisant les outils bureautiques, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous possédez également un excellent niveau en orthographe ainsi qu'une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

**Compétences**:

- Organisé(e) et autonome
- Rigoureux(se) et créatif(ve)
- Forces de proposition et ayant une capacité d'analyse

**Localisation** : Laval (53)

**Contrat**: Temps plein (35h) / CDI

**Rémunération**: selon profil et expériences

**Poste à pourvoir**: Au plus vite

Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en plein essor incarnant les valeurs de l'audace, du leadership, de la passion et de la diversité. Cela fait partie de vos qualités ? N'hésitez plus, postulez

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 22 800,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Assistant administratif: 3 ans (Exigé)
- Assistant achats: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel