Assistant Administratif - Metz-Tessy, France - Adecco

Adecco

Entreprise vérifiée

Metz-Tessy, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre mission**:
Votre agence Adecco Annecy recherche pour son client spécialisé dans les espaces verts un assistant administratif (H/F) pour une mission de plusieurs mois.

Vous serez sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l'assistante de direction.

Vous occuperez un rôle pivot entre les pôles administratif, conduite de travaux et bureau d'études.

**Vos principales missions**:

- **Achats**:

- Centralise le planning matériel - gestion de la base de données du parc matériel
- Gestion des stocks - EPI

***
- **Administratif**:

- En charge de la comptabilité client sur la partie "entretien"
- En charge de la comptabilité fournisseur (enregistrement des factures, rapprochement de bons de commande aux factures, envoi au siège, gestion des relances,...) **_* Mission principale occupant 50 à 70% du temps_**:

- Gestion des commandes liées à l'agence ou l'exploitation
- Suivi du parc matériel / véhicules / cartes carburants / télépéages/téléphonie/ matériels informatiques/
- Gestion des sinistres / assurance / carte verte
- Gestion des déchets
- Rédaction et envoi des fiches d'interventions
- En charge du suivi des prestataires liés au bon fonctionnement de l'agence (ménages/divers travaux/copieur/recyclage/ )
- Accueil téléphonique
- Tri/rédaction/envoi du courrier
- **Technique**:

- Réalise les dossiers d'Ouvrage Exécutés en collaboration avec les conducteurs de travaux (optionnel)
- Rédaction/suivi des certificats de capacités et enquête de satisfaction

**Votre profil**:
Vous êtes polyvalent sur les tâches administratives, des connaissances en comptabilité seront un plus.
Vous êtes soucieux de la qualité, et de la rentabilité de l'entreprise.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'attendez plus et postulez

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie