Un(E) Agent Administratif - Saint-Brieuc, France - Ville de Saint-Brieuc

Ville de Saint-Brieuc

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CONTEXTE ET ENJEUX**

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d'une agglomération de plus de habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde ). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l'extérieur et offre aujourd'hui de belles perspectives d'emplois.

Au sein de la Direction de l'Action Éducative, la Cuisine Centrale rassemble23 agents qui préparent 2 800 repas par jour à destination des crèches, des écoles maternelles, élémentaires et primaires et du portage à domicile soit environ repas et goûters dans l'année. La cuisine centrale prépare différents types de repas (standard, sans porc et sans viande) et a pour ambition de proposer aux usagers des produits 100 % bio d'ici 2025.

Ce service est constitué de plusieurs ateliers : équipe administrative (dont une diététicienne, adjointe au responsable de service), atelier cuisson, atelier avitaillement, atelier conditionnement chaud, atelier préparations froides et atelier magasinage, plonge-batterie.

Dans ce contexte, le service cuisine centrale recherche **:un(e) agent administratif (F/H)**

**MISSIONS**

Au sein de l'équipe administrative vous serez amené à seconder l'adjointe au responsable de service pour faire fasse au surcroît d'activité du service. Vos missions principales seront les suivantes:

- Préparer les documents nécessaires à l'établissement des titres de recettes mensuels.
- Mise à jour des allergènes sur le logiciel de production.
- Réalisation des approvisionnements hebdomadaires et mensuels sur le logiciel de production
- Suivi du niveau de dépense sur les différents sous-comptes du budget de la cuisine centrale.
- Suivi des demandes de maintenance du matériel et des équipements divers de la cuisine centrale et des offices satellites.
- Suivi des calendrier de dépôt des actes sur actes office
- Rédaction des réponse aux différentes demandes et interrogations des usagers et services ou organismes extérieurs.
- Rédaction des documents d'appel d'offres ou de conventions sur la base des éléments techniques fournis par le gestionnaire.
- Créer ponctuellement les imprimés ou tableaux nécessaires à l'activité du service.
- Suivi des litiges factures auprès des fournisseurs si nécessaire à la demande de la cheffe magasinière.
- Assurer le remplacement ponctuel de la cheffe magasinière pour la partie administrative de son travail (recensement des effectifs, saisie informatique des livraisons, préparation des tournées de réapprovisionnement des chauffeurs)

**PROFIL DU CANDIDAT**

Vous avez différentes expériences réussites et significatives sur des postes ou missions similaires. La connaissance du fonctionnement des collectivités serait un plus.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités orthographiques et rédactionnelles, vous savez faire preuve d'autonomie. Vous avez une bonne maîtrise des procédures internes de rédaction et de transmissions des documents administratifs propres à une collectivité. Puis une bonne maîtrise des logiciels de bureautique, Actes Offices. Ne cherchez plus, votre place est au sein de notre collectivité

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement statutaire dans les cadres d'emplois des rédacteurs par voie contractuelle
- IFSE liée aux fonctions
- Participation employeur prévoyance
- Amicale des employés municipaux
- Permis B souhaité
- Rythme de travail : poste à temps complet
- Lieu de travail : Cuisine centrale, 11 rue des clôtures
- Les congés sont pris en fonction des besoins du service

**RENSEIGNEMENTS**

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 1 726,00€ à 2 183,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime