Responsable Du Service Formalités Administratives - Villejuif, France - Mairie de Villejuif

Mairie de Villejuif

Entreprise vérifiée

Villejuif, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l'ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d'identité, passeport, recensement, mariage, PACS, élections, cimetières). L'objectif est de faciliter l'accueil et l'accompagnement de l'usager dans la mise en oeuvre de ses formalités administratives au e inde la mairie, en mettant à leur disposition un service personnalisé et efficace. Au sein de la Direction des Accueils et Formalités en mairie centrale, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, responsable du service formalités administratives met en oeuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Enfin, vous assurez le pilotage de projets inhérents au service : participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction, contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction, piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires, contribuer aux démarches d'amélioration continue et prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Vous possédez des capacités professionnelles ou prérequis pour assurer le

fonctionnement et la gestion de votre périmètre d'activité, pour maîtriser la

délivrance des documents liés à votre périmètre. Vous savez encadrez une

équipe, vous adapter et vous organiser votre activité et les actions à mener

dans l'objectif de qualité d'accueil et de proximité avec l'usager, restituer

l'information à votre hiérarchie.
- Vos savoir être : facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (périodes

électorales, etc ), goût pour les relations humaines et publiques, vous

faites preuve de rigueur et de sens de l'organisation.
- Vous êtes disponible, polyvalent.e, vous avez l'esprit d'initiative et

d'autonomie. Vous faites preuve de neutralité et de devoir de confidentialité.
- Vous possédez un niveau de diplôme BAC + 3 (Licence) à BAC+5 (Master)

en gestion, administration ou vous êtes titulaire du grade d'attaché territorial.

**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX**:

- Cadre A - attaché territorial
- Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- La commune de Villejuif est adhérente au Comité National d'Action Sociale (CNAS) pour ses agents
- Choix du cycle de travail 37h30 (25CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT

Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel