Assistant de Gestion - Saint-Clair-de-la-Tour, France - Afiph Entreprises Nord Isère

Description

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l'accompagnement dont l'un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d'un **CDI**, l'Afiph, recherche un **Assistant de gestion (H/F)** pour l'un de ses **ESAT** « **AFIPH Entreprises Nord Isère** », implanté sur les communes de St-Clair de-La-Tour, La Tour-du-Pin et Bourgoin. Cet établissement accueille des personnes en situation de handicap, avec ou sans troubles associés, âgées de 20 à 60 ans.

Au sein de ses ateliers, sont assurés des activités de sous-traitance industrielle (majoritairement : électro-mécanique, montage, conditionnement) et d'entretien d'espaces verts. Il emploie une cinquantaine de salariés.

Le poste est basé au sein d'**Afiph Entreprises Nord Isère, à Saint-Clair-de-la-Tour**. Vous serez rattaché(e) au Directeur.
- **Votre rôle ?**_

Vous réalisez des tâches comptables spécifiques à la gestion de l'ESAT, en lien avec les services support du Siège de l'Association. Vous avez des relations fonctionnelles avec la direction de l'établissement, le service commercial, les achats et les autres membres du service administratif mais aussi avec le contrôleur de gestion commercial ESAT du Siège. Vous êtes également en relation avec des clients et des fournisseurs.
- **Vos missions principales ?**_

**Achats / Approvisionnements**
- Consulter les fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier
- Gérer des commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion de production
- Traiter les éléments comptables et analytiques des factures fournisseurs
- Suivre les contrats de prestation maintenance, contrats de location et contrôles périodiques
- Réaliser l'inventaires des immobilisations

**Comptabilité clients**
- Gérer de la facturation clients (génération, édition, expédition des factures), émission des avoirs et relance clients
- Relancer les impayé
- Contribuer à l'analyse des risques sur des créances douteuses
- Générer des DOETH pour les clients
- Contrôler des factures

**Missions spécifiques liées à l'activité commerciale**
- Créer des fiches clients, fournisseurs, produits, nomenclatures
- Saisir des commandes
- Suivre les coûts à refacturer
- Participer au reporting en lien avec les contrôleurs de gestion
- Renseigner des tableaux de bord

**Référent informatique et téléphonie**
- Assurer un rôle de correspondant fonctionnel avec la Direction des SI dans la gestion et l'optimisation du parc (infrastructure, téléphonie, informatique), déploiement des équipements, de la maintenance et du suivi des incidents
- Assurer un rôle de référent local et administrateur du logiciel de gestion
- Réaliser et contrôler les sauvegardes informatiques

**Poste à pourvoir** : Dès que possible
**Type de contrat** : CDI
**Lieu**: Saint-Clair-de-la-Tour
**Salaire**: Suivant CCN 66 et selon expérience
- Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

**Profil recherché**
- _**Votre profil ?**_
- Diplôme de niveau 5 type BTS requis
- Connaissances de base de la comptabilité
- Expérience de 2 ans souhaitée sur un poste similaire
- Idéalement, connaissance des principes de fonctionnement d'un ESAT
- _**Vos qualités ?**_
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe, mais appréciez aussi le travail en autonomie
- Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation : vous savez gérer vos priorités et travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et une aisance rédactionnelle
- Vous êtes force de proposition

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus, nous vous attendons

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel