Secrétaire (H/F) - Heillecourt, France - AEIM-ADAPEI54

AEIM-ADAPEI54
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Entreprise vérifiée
Heillecourt, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'AEIM-ADAPEI 54 RECRUTE une Secrétaire F/H (CDI - Temps plein) pour son ESAT André Lanciot à Heillecourt.**

L'ESAT André Lanciot accueille des personnes autour d'activités variées (sérigraphie, conditionnement, couture industrielle, espaces verts, impression numérique, nettoyage ). Les travailleurs de l'ESAT bénéficient d'Activités Physiques Utilitaires et Professionnelles (APUP) pour lutter contre les effets de la sédentarité et de soutien médico-sociaux et éducatifs et de reconnaissance des acquis et de l'expérience (RAE).

**VOS MISSIONS**:
Dans le cadre d'un travail en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité directe de la Direction, vos missions sont:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrer et diffuser le courrier
- Gérer et diffuser tout document d'information/communication institutionnelle
- Assurer des tâches diverses de secrétariat : aide à la préparation de dossiers, rédaction de courriers, mise à jour de fichiers, base de données...
- Assurer les tâches de gestion administrative des dossiers des personnes accueillies (adultes en situation de handicap intellectuel) : préparation des dossiers, rédaction de courriers, suivi MDPH,
- Réaliser des états de présence et saisir des éléments variables permettant la réalisation des rémunérations des personnes accueillies
- Tenir à jour les informations concernant l'organisation quotidienne du transport des personnes accueillies (transmission des informations utiles en cas de modifications)
- Préparer et organiser des réunions, événements (convocations, invitations, création et suivi de dossiers)

**VOTRE PROFIL**:

- Diplôme et Formation : BAC PRO Secrétariat
- Une expérience dans la fonction ainsi que la connaissance du champ médico-social sont appréciées
- Compétences requises _:_
- Maîtrise des outils de bureautique
- Capacités organisationnelles et de travail en équipe
- Capacité à gérer le quotidien et les urgences
- Autonomie, rigueur, adaptation et discrétion

**LES CONDITIONS DU POSTE**:

- Type de contrat : CDI - Temps plein - rythme de travail hebdomadaire
- Convention collective CCNT 66 - Grille Technicien Qualifié
- Rémunération à partir de 1763€ brut/mois (revalorisation selon expérience)

**POSTE A POURVOIR dès que possible**

**ref **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 763,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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