- Elaborer et appliquer des processus et des politiques pour gérer l'utilisation et les dépenses des avocats externes (par exemple, panel, mandats, taux)
- Coordonner les réunions de suivi régulières avec nos avocats
- Gérer le suivi budgétaire de la Direction Juridique Groupe
- Administrer le SI Juridique existant (base de données Corporate, Propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs, contentieux...)
- Aider à identifier et mettre en œuvre d'autres outils pour la fonction juridique, notamment (i) l'automatisation de la mise en place des baux et le contract management en général (ii) ainsi que la digitalisation/dématérialisation des registres papier des sociétés françaises du groupe
- Définir et piloter la mise en œuvre des initiatives stratégiques et opérationnelles de la fonction juridique en respectant les délais et le budget
- Aider les juristes M&A avec la mise en place des data rooms
- Aider les directeurs juridiques à mettre en place des procédures internes, guidelines, etc
- Contribuer à la planification stratégique de la Direction Juridique Groupe qui aborde les changements de processus, l'adoption de la technologie et la collaboration interne/externe
- Promouvoir et appliquer lelegal design dans les documents des directions juridiques du groupe (baux, autres)
- Contribuer à la réflexion et l'implémentation de l'IA
- Piloter la mise en place d'un partage d'informations (newsletter ? intranet ? autre) à destination des membres de la fonction juridique
- Identifier des KPI, créer et suivre des métriques et des tableaux de bord pertinents, afin de créer un reporting vers le top management
- Aider les directeurs juridiques à animer la fonction à l'international : création d'un annuaire des juristes du groupe, organisation des séminaires, partage des bonnes pratiques
- Aider les autres directions juridiques avec leurs propres initiatives de legal ops
- Assister avec la mise en place/mise à jour des formations juridiques et compliance (benchmark des prestataires, élaboration des cahiers des charges...)
- En tant que de besoin, aider les juristes de la Direction Juridique Groupe avec des tâches administratives : préparation des dossiers du Conseil de surveillance et de ses comités spécialisés, participation à la préparation de l'AG de Klépierre SA, trier et distribuer le courrier, suivi des abonnements juridiques, établissement des demandes de cartes professionnelles et suivi avec les CCI (CERFA, diplômes à récupérer...)
- Pour les factures « administratives » (formalités, huissiers, annonces), traiter l'ensemble du processus de facturation et de paiement
- Pour les autres factures de la direction juridique groupe, suivre les traitements effectués par les juristes, et le budget de la direction
- Vous êtes en contact avec un réseau de professionnels et d'associations professionnelles pour définir les meilleures pratiques en matière d'opérations juridiques.
- Suivi corporate de filiales françaises et européennes (en coordination avec les équipes juridiques locales)
- Accomplissement et suivi des formalités relatives à la vie des sociétés du groupe et secrétariat juridique
- Mise à jour du SI Juridique (modules corporate, propriété intellectuelle, délégations de pouvoirs)[WF1]
- Suivi des mandats d'administration de société, des conventions en compte-courant et de divers contrats intra-groupe
- Tenue à jour des registres légaux
- Participation à la rédaction de délégations de pouvoirs et de signature
- Participation à la mise à jour des modèles de documents ou guidelines.
- Titulaire d'une formation supérieure juridique (BAC + 3 ou plus) idéalement avec une combinaison du droit des affaires et du commerce ou gestion de projet
- Potentiellement une première expérience en tant qu'assistant(e) juridique/paralégal en droit des sociétés (que ce soit dans un cabinet d'avocats, en cabinet comptable ou en entreprise) mais dans tous les cas avec une familiarité avec les processus de gestion interne et de gouvernance des entreprises
- Idéalement, une première expérience réussie dans le domaine des legal ops en entreprise
- Une connaissance du legal design serait un plus
- Pratique courante du français
- Une bonne maitrise de l'anglais est indispensable (tant à l'oral qu'à l'écrit)
- Autonome mais avec une appétence pour le travail en équipe en mode projet
- Votre organisation, votre sens du détail, votre dynamisme et votre rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste
- Vous avez un attrait pour le travail d'optimisation et vous avez un bon esprit d'équipe.
- Grande rigueur et souci du détail
- Capacités de synthèse
- Autonomie et réactivité
- Convivialité, aisance relationnelle et fort esprit d'équipe
- Discrétion et strict respect de la confidentialité.
- Distinction avec la partie Administration pure du SI Juridique
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Operations Officer
il y a 1 semaine
Capital Fund Management (CFM) Paris, FranceÀ PROPOS DE CFM · Fondés en 1991, nous sommes une société mondiale de gestion d'actifs quantitative et systématique appliquant une approche scientifique à la finance pour développer des stratégies d'investissement alternatives pour nos clients. · Nous valorisons l'innovation, l'e ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France CDDDescription du poste · Vous disposez d'une première expérience dans les métiers Titres et/ou en Finance de marchés. Vous souhaitez consolider vos compétences sur les opérations de Règlement/Livraison · Nous recrutons un Client Operations Officer H/F · Votre équipe · Au sein de ...
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Client Operations Officer
il y a 4 semaines
CACEIS Montrouge, France CDDDescription du poste · Vous disposez d'une première expérience dans les métiers Titres et/ou en Fiscalité. Vous souhaitez consolider vos compétences en fiscalité des titres dans un secteur financier et international. · Rejoignez-nous en tant que Client Operations Officer sur le ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France Alternance / ApprentissageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que Client Operations Officer Coupons/Remboursements au sein de la Direction Custody. · Votre directio ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France StageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce ...
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Client Operations Officer
il y a 1 semaine
CACEIS MONTROUGE, FranceVous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce à ses différents service ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France StageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Client Operations Officer - Production Fiscale · Votre direction · Le Custody assure, grâce à ses différents services, l'ens ...
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Client Operations Officer
il y a 1 semaine
CACEIS MONTROUGE, FranceVous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que Client Operations Officer Coupons/Remboursements au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, g ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France Alternance / ApprentissageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France StageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France StageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France StageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce à ses différents ser ...
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Opérateur/trice Back Office
il y a 2 jours
Adsearch Paris, France CDDAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut Retrouvez toutes nos offres d'emploi en ...
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Client Operations Officer
il y a 3 semaines
CACEIS Montrouge, France StageDescription du poste · Vous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose un stage en tant que Gestionnaire d'Opérations Clientèle au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody ass ...
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middle office operations de marche
il y a 3 semaines
Agence Française de Développement Paris, France remoteInstitution financière publique et solidaire, l'AFD met en œuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne ...
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Client Operations Officer
il y a 1 semaine
CACEIS ISSY-LES-MOULINEAUX, FranceVous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce à ses différents s ...
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OPERATIONS Officer
il y a 3 semaines
Capital Fund Management Paris, FranceOPERATIONS Officer - Treasury & Investor Services · À PROPOS DE CFM · Fondés en 1991, nous sommes une société mondiale de gestion d'actifs quantitative et systématique appliquant une approche scientifique à la finance pour développer des stratégies d'investissement alternativ ...
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Client Operations Officer Ost
il y a 1 semaine
CACEIS MONTROUGE, FranceVous souhaitez acquérir une expérience en Finance de Marché dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance en tant que Client Operations Officer au sein de la Direction Custody. · Votre direction · Le Custody assure, grâce à ses différents s ...
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Alternance Opérateur Middle Office Bourse
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CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Paris, France Alternance (12 mois)Vos missions · L'opérateur Middle Office assure le traitement quotidien des dépouillements des opérations de Bourse (France et Etranger) qui sont traitées par les Sociétés de Gestion déposées chez CIC Market Solutions. · L'opérateur assure la bonne gestion des dépouillements des ...
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Opérateur back office bancaire SATD
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Infodis Paris, France CDDPour accompagner sa croissance, Treezor recherche un(e) Opérateur Back · Office Bancaire SATD H/F en CDD de 4 mois. · Intégré(e) au sein de l'équipe back office Procédures Civiles et · d'Exécution (PCE) du Département Opérations et sous la supervision de la · Responsable (PCE) ...
Legal Operations Officer H/F - Paris, France - KLEPIERRE
Description
Klépierre, leader européen des centres commerciaux, présent dans 12 pays, compte parmi ses actifs les centres commerciaux les plus fréquentés d'Europe : Val d'Europe, Créteil Soleil, Porta Di Roma, Hoog Catharijne, Emporia....
Sa vocation ? Dessiner un nouvel espace à conquérir, celui du centre commercial de demain, porteur d'une multitude d'expériences et d'émotions, et toujours plus ouvert sur la ville et ses acteurs. Une ambition résumée dans la signature Shop. Meet. Connect.
La Direction Juridique Groupe recherche un Legal Operations Officer pour son siège parisien (9ème).
Principales missions
Volet « opérations »
En tant que « legal ops officer », vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chief Legal Officer et les directeurs juridiques en France et à l'international, et jouerez un rôle clé dans la transformation de la fonction juridique, via la création des processus et de pratiques visant à améliorer l'efficacité quotidienne de l'équipe, à faciliter le changement et à contrôler les coûts :
Volet « corporate »
En étroite collaboration avec la Group Head of Corporate Legal et les 4 Corporate Legal Officers, vous contribuerez notamment aux missions suivantes en fonction de votre niveau d'expérience :
Il convient de préciser que ces missions sont évolutives selon le profil du candidat.
Profil recherché
Formation et expérience :
Connaissances et compétences techniques :
Compétences comportementales :
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Professionnels du métier de Legal Operations Officer H/F à Paris
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Christophe Cougoul
emballage des flyers à domicile