Secrétaire Technique Et Administrative - Poligny, France - Laboratoire Départemental d'Analyses du Jura - CD39

Description

_**Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.**_

Le Conseil Départemental du Jura (1300 agents permanents, 365.6 millions d'euros de budget) recrute pour son Service Laboratoire Départemental d'Analyses, un/e secrétaire technique et administrative à temps complet.

**DÉFINITION DU POSTE**

u **MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE**

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de mission Administrative et Logistique, il/elle est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement technique et administratif du service, et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.

u **ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Elaborer les devis, faire procéder à leur signature par les responsables techniques, à leur envoi, et suivre les retours de devis signés ou non signés en effectuant des relances auprès des clients en tant que de besoin ;
- Gérer en première suppléance, des demandes spécifiques ou des échantillons pour la sous-traitance en lien direct avec les laboratoires sous-traitants ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients ;
u **ACTIVITES SECONDAIRES**:

- Réceptionner et enregistrer dans le LIMS du laboratoire, les échantillons selon les spécificités de chaque secteur analytique, revoir et comprendre la demande du client ;
- Editer et envoyer les résultats d'analyses, les factures de prestations d'analyses ;
- Mettre sous pli des envois en nombre, suivre et mettre en forme des dossiers administratifs ;
- Réaliser des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
- Elaborer des dossiers et procédures qualité.
- Réaliser occasionnellement des travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents ;
**PROFIL DU CANDIDAT**

u **CADRE STATUTAIRE**
- Cadre C - Filière technique ou administrative
- Recrutement CDD sur la durée de l'arrêt de l'agent absent

u **PRÉREQUIS (diplôme, expérience, habilitation, permis de conduire )**
- Bac à Bac + 2 : domaine scientifique / commercial ;
- Expérience dans le domaine technique laboratoire, commercial.

**SPECIFICITÉS DU POSTE**

u **CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES**
- Horaires de travail : 39h par semaine ;
- Horaires d'ouverture du laboratoire : 8h30 - 12h00 ; 13h30 - 17h ;
- Utilisation des outils bureautiques : LIMS (Diplabo), Excel, Word, PowerPoint, Outlook, internet ;
- Déplacements : non.

u **SECURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Respect des règles d'hygiène et des consignes de sécurité ;
- Travail sur écran.

**COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES**

u **COMPETENCES TECHNIQUES**
- Aisance à l'utilisation des chiffres et des outils informatiques.
- Être en capacité d'absorber une lourde charge de travail selon les pics d'activité,
- Savoir s'adapter rapidement aux demandes plurielles des clients tout en veillant au strict respect de l'image du laboratoire à l'extérieur ;
u **QUALITÉS**
- Strict respect de la confidentialité, impartialité, discrétion, écoute ;
- Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence renforcée ;
- Sens du travail en équipe et très bon relationnel.

**SALAIRE ET AVANTAGES**
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Prestations d'action sociale (chèques vacances, tickets restaurant )
- Crèche du personnel à Lons-le-Saunier ;
- Amicale du personnel
- **Nota Benné **:_
- Vos données seront conservées selon les prescriptions du code du patrimoine et des Archives départementales du Jura. _
- Vous disposez d'un droit d'accès, d'information et de rectification à l'égard de vos données que vous pouvez exercer._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024