Secrétaire Administratif Polyvalente - Paris e, France - Jardinot
il y a 2 jours
Description
Le poste est situé actuellement sur Paris 14e, mais à vocation à migrer d'ici un an vers Eragny sur Oise**MISSIONS**
Gestion quotidienne du secrétariat général de l'association
- Accueil téléphonique
- Suivi des dossiers et réponse aux différentes demandes des bénévoles
Gestion des réunions
- Organiser et préparer les réunions
- Organiser l'accueil des lors de ces réunions
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus
Gestion du courrier entrant et sortant de l'association
- Réceptionner, diffuser et archiver le courrier électronique et le courrier papier
Gestion des calendriers
Gestion des stocks et commande de fournitures
Gestion des documents administratifs
- Préparer les dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ),
- Suivre et archiver tous les dossiers administratifs de l'association,
- Faire les déclarations officielles auprès des organismes concernés
Appui de la Direction générale, du Président général et Secrétaire général dans leur travail
**QUALITES REQUISES**:
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative,
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Bonne capacité à la prise de notes en réunion
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Bon relationnel avec les adhérents et les bénévoles
- Bureautique / informatique : connaissance des tableurs, traitements de texte messageries, Internet
**FORMATION**
- BAC+2 ou équivalent
- Domaine Secrétariat
- Expérience souhaitée 2 ans au moins
CDI, 3 mois d'essai renouvelable
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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