Assistant(E) Du Délégué à La Sûreté - Paris, France - CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**:
Support à la production

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Assistant(e) du Délégué à la sûreté nucléaire (DSND) H/F

**Statut du poste**:
Cadre

**Description de l'offre**:
Au sein de l'Autorité de Sûreté Nucléaire de Défense (ASND), le (la) titulaire du
poste assure les fonctions d'Assistant(e) de direction du Délégué à la Sûreté Nucléaire et à la radioprotection pour les installations et activités intéressant la Défense (DSND).
- Les principales missions sont:

- la gestion et suivi des réunions du DSND:

- organisation des réunions ;
- préparation des dossiers ;
- gestion de la logistique associée (réservation des salles, repas...) ;
- accueil de ses visiteurs ;
- gestion du planning de son chauffeur ;
- le suivi de son agenda et appels téléphoniques:

- gestion de l'agenda et du planning des réunions ;
- gestion des appels téléphoniques (filtrages, transferts, rappels ) ;
- la gestion de ses déplacements et missions:

- organisation des missions (transport, hôtel );
- établissement des documents associés ;
- la gestion de l'ensemble des documents à sa signature et sa validation:

- relecture, correction et présentation des documents et courriers ;
- référencement dans l'outil de gestion électronique des données de l'ASND ;
- gestion des parapheurs entrants et sortants (contrôle de la circulation, du

classement, de l'archivage et de la frappe des documents) ;
- la gestion des documents classifiés Très Secret (création, réception, archivage et inventaire annuel);
- l'intérim avec l'assistant du Directeur délégué de l'ASND ;
- l'archivage physique et numérique des documents du DSND et des documents sous sa responsabilité.

Le poste est à pourvoir sur le site du Ponant, 25 rue Leblanc 75015 Paris

Une habilitation "Très secret" sera nécessaire pour la tenue du poste.

Titulaire d'un diplôme supérieur d'assistant de Direction ou similaire, vous avez une expérience significative réussie dans le domaine, notamment au sein de ministères ou d'organismes nationaux ou auprès d'autorités.

Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel. Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité. Vous avez un excellent sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins et attentes de vos différents interlocuteurs.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve d'initiative comme de discrétion.

La maîtrise des outils bureautique est indispensable (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, gestion électronique des documents (GED))

**Localisation du poste**:
**Site**:
Autre

**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
PARIS

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/02/2024