Secrétaire - (F/H) - Esat Rivet (Cdd Tps Plein) - Lyon e, France - ALGED

ALGED

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) Hélène RIVET accueille 177 ouvriers dont 28 au Service d'Insertion Professionnelle (SIP) sur 4000 m2. Les activités des ateliers dans lesquels travaillent les adultes sont les suivantes : tri de courrier, montage et assemblage de pièces industrielles, restaurant d'entreprise, blanchisserie, production et conditionnement alimentaire, sandwicherie, théâtre, location de salles.

**Missions**:
Dans le cadre du respect de la Charte de notre Association, **sous la responsabilité du Directeur** et en **collaboration avec le siège social de l'ALGED**, vous assurez les missions suivantes:
**Gestion générale du site**
- Accueil téléphonique et physique (familles, clients, fournisseurs ) et lien avec les divers services,
- Secrétariat courant du Directeur et du service médico-social,
- Diffuser et afficher les informations,
- Gérer le courrier postal et électronique, publipostage,
- Rédiger des comptes-rendus,
- Créer et veiller à la mise à jour des divers documents (courriers, comptes-rendus, listings administratifs,),
- Préparer l'effectif des repas pour le self (personnel interne et externe)
- Gérer le site de réservation des repas client extérieurs (création compte et suivi journalier)
- Gérer les ouvertures et droits des comptes utilisateurs des logiciels IMAGO et OCTIME
- Aide au remplissage des tableaux de bord ARS
- Enregistrement et suivi des bénévoles, intérimaires,

**Gestion des personnes accueillies**
- Mettre à jour le dossier des personnes accueillies et contrôler les états de présences,
- Participer à la gestion du plan de développement des compétences des ouvriers des ESAT (création des demandes OPCO, suivi, contrôle, demande de paiement ),

**Gestion du personnel salarié**
- Gérer les arrêts maladies, justificatifs divers (transport, évènements familiaux )
- Suivre et organiser les visites médicales,
- Suivre les formations,
- Aide à la gestion recrutement CDI/CDD
- Gestion des déclarations « intermittents du spectacle » sur GUSO (déclaration unique simplifiée et DPAE),
- Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois dès que possible._

**Profil**:
**Titulaire d'un diplôme de niveau 5 (type BTS),** vous disposez d'une expérience professionnelle significative de plus de 5 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez l'informatique, notamment le pack office, et vous vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous adhérez au travail en équipe. Le respect de la confidentialité est indispensable à la tenue de ce poste.

**Avantages ALGED**:

- Politique de congés supplémentaires
- Accord CET
- Accord mobilité durable
- Avantages CSE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail