Assistant(E) de Direction - Vendres, France - SARL AVIDOC

SARL AVIDOC

Entreprise vérifiée

Vendres, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La société Avidoc recherche une secrétaire de direction. Placé sous la responsabilité de la Direction de l'entreprise, vous assurerez le secrétariat ainsi que les taches liées au poste. Vous assisterez les cadres de l'entreprise au quotidien.

**Le profil recherché**

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnel. Vous avez l'esprit d'initiative. **Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité d'adaptation. **Une capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Dynamisme, vivacité, énergie et compréhension seront des atouts majeurs dans la réussite de votre poste.

**Activités et taches principales**:

- Participer à des missions spécifiques en lien avec la direction
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de la société
- Organisation, classement et archivage des données, documents et rapport
- Suivi et transmission des informations de la direction générale
- Planification, organisation et compte-rendu des réunions
- Assurer l'assistance téléphonique de la Direction, la gestion des agendas
- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction
- Rédiger des projets de courriers, organiser des réunions,
- Gestion des dossiers d'intégrations

**Formation**
- Bac+2 ou équivalents secrétariat de direction

**Merci de nous faire parvenir un CV avec photo s'il vous plait**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Savez vous comment faire une recherche V, des tableaux croisés dynamiques ainsi que des macros sur tableur Excel. Si vous répondez oui à cette question, vous vous êtes suffisamment avancé sur Excel pouvez postuler.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail