Assistant de Gestion - Paris, France - Artefact

Artefact

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**

**Artefact est une entreprise spécialisée en services data, transformation data, marketing digital data-driven et en activation digitale**. Nos experts accompagnent quotidiennement les plus grands groupes français et internationaux dans leur transformation data.

Après 7 ans de croissance exponentielle, **Artefact quitte EuroNext en décembre 2021 et entre dans une nouvelle phase d'accélération de son développement**, après s'être rapprochée de deux fonds de capital-risque, Ardian et Cathay Capital, pour répondre à son ambition de devenir l'un des principaux acteurs des services data dans le monde.

Dans ce contexte de croissance, notre département **Finance France**, recherche pour accompagner sa croissance un **Assistant de Gestion F/H**

Rattaché(e) au **Head of Finance France** et au **Responsable Comptable**, vos missions seront notamment les suivantes:
Facturation, support administratif du service commercial- Emission et envoi des factures, avoirs clients pour l'ensemble de nos sociétés.- Suivi et mise à jour du fichier de facturation du portefeuille clients : contrats, résiliation etc.- Identification et compréhension des raisons d'absence de paiement ainsi que la mise en place de processus de recouvrement en étroite collaboration avec les commerciaux.- Respect des échéanciers mensuels : optimisation des délais de règlement clients et de la procédure de recouvrement.- Préparation des analyses de vente et mise en place d'un tableau de bord.

Encaissement et Recouvrement- Suivi des encaissements clients- Suivi et mise à jour de la balance âgée.- Interlocuteur privilégié du cabinet de recouvrement dans le cas de litiges.- Suivi et mise à jour du cash forecast.- Participation au calcul des provisions pour créances douteuses avec le service comptable.

Vous serez également amené(e) à réaliser des missions transverses en lien avec les intervenants extérieurs (CAC, Auditeurs ).

**Profil**:
- Vous disposez d'une formation Bac +2 minimum
- Vous avez 1 an d'expérience minimum.
- Vous êtes réactif(ve) dynamique et doté(e) d'un excellent relationnel. Vous avez le sens des responsabilités et êtes force de proposition.
- Vous êtes organisé(e) et à l'aise avec les outils
- Une expérience d'Administrateur des Ventes ou Assistant de Gestion en agence ou cabinet de conseil est appréciée.