Assistante Administrative Et Technique - Lyon, France - Atelier d'Architecture Hervé Vincent

Description

AAHV et MEIOSIS sont deux agences d'architectures qui revendiques et développes une approche environnementale poussée dans les projets qu'elles élaborent. Nous partageons nos locaux depuis 2 ans afin d'élaborer des projets ambitieux et innovant au bon sens du terme.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **Assistante administrative et technique (H/F).**

**MISSIONS**
- Gestion des appels d'offres:

- Veille quotidienne,
- Montage des équipes,
- Montage et coordination des dossiers administratifs,
- Préparation des références et des notes,
- Dépôt sur les différentes plateformes.
- Secrétariat courant:

- Standard téléphonique,
- Tenue des agendas et montage de rendez-vous,
- Gestion du courriers et des boites mails.

**En renfort**:

- Secrétariat technique : suivi administratif des opérations, comptabilité de chantier, suivi des situations d'entreprise, DGD, traitement des DOE,en collaboration avec les architectes
- Missions d'assistanat en fonction des demandes de la Direction

**PROFIL DU CANDIDAT**
- Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire (si possible en cabinet d'architecture ou bureau d'étude)
- Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
- Bonne qualité relationnelle et aptitude à partager l'information
- Maitrise du Pack Office (bonne orthographe, aisance avec les chiffres et maitrise des formules Excel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2024