- Budgetplanung auf Institutsebene, Budgetbereinigungen, Haushaltsüberwachung und Mittelbewirtschaftung
- Wirtschafts- und Investitionsplanungen, Kostenrechnungen
- Personalkostenübersichten
- Wirtschaftlichkeit, Controlling, insb. Personalkostencontrolling
- Antragstellung von Drittmittel bei Partnern und lokalen Behörden
- Berichtswesen
- Vorbereitung der Gehaltsbuchhaltung
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Mitwirkung bei dem Personaleinsatz in allen Bereichen und Einsatz des Verwaltungspersonals
- Personalverwaltung (Arbeitszeitregelung, Arbeitsmedizin usw.)
- Mitarbeit beim Erstellen der Arbeitsverträge und termingerechte Anmeldung bei den französischen Behörden
- Führung der Personalakten
- Überwachung der Steuergesetzgebung und Sozialversicherungsrecht des Gastlandes
- Personalentwicklung
- Administrative Betreuung von Praktikant*innen und Volontär*innen
- Reisekostenabrechnungen
- Fachliche Beratung der Institutsleitung im Bereich der Verwaltung
- Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträge
- Baumaßnahmen, Bauunterhaltung
- Sicherheitsvorschriften des Gastlandes (Liegenschaft, Arbeitsplatz, usw.)
- Ausstattungsplanung, Beschaffung, Inventarisierung und Aussonderung
- Liegenschaftsmanagement
- Begleitung der ökologischen Transformation des Instituts
- Fachausbildung im Bereich Verwaltung/Finanzbuchhaltung/Finanzcontrolling oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Personal- und Budgetmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in SAP wünschenswert
- Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
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VOLONTARIAT MAISON DE RHÉNANIE-PALATINAT Aix-en-Provence, France TemporaryEn quelques mots... · Le Centre Franco-Allemand de Provence recherche deux volontaires prêt/e/s à s'engager en Service Civique pour une durée de 10 mois du 2 septembre 2024 au 27 juin 2025, qui s'intéressent aux échanges franco-allemands et à la culture. Pour postuler voir infos ...
Verwaltungsleiter am Goethe-Institut - Marseille, France - Goethe-Institut Lyon
Description
Wir suchen idealerweise zum 26. August 2024 und für mindestens 12 Monate am Standort Lyon eine*n engagierte*n Kollegen*in.Beschäftigungsumfang: 90 Prozent
Befristeter Vertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Vergütung gemäß örtlichem Vergütungsschema
Als VERWALTUNGSLEITER (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
Haushaltsmanagement
Finanzwesen
Personal
Allgemeine Verwaltung
Anforderungen
