Gestionnaire des Marchés Travaux - Saint-Avé, France - EPSM Morbihan
Description
À propos de nous
Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l'Etablissement
Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents
et adultes.
Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement
réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de
Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et
réhabilitation psychosociale).
Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère :
la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)
deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan
La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-
Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.
L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ patients (données 2019) dont 15 367
adultes et 2 971 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 616 lits en hospitalisation
complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au
01/01/2020).
L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400
professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.
Mission
L'EPSM Morbihan recrute par voie contractuelle, pour une durée de 6 mois renouvelable, un(e) gestionnaire des marchés travaux (adjoint administratif) à temps plein, pour la Direction de la Logistique et Travaux dans le pôle Management, dès que possible et pour une durée de 4 ans.
Présentation de la Direction du service d'affectation
La Direction Logistique et Travaux est en charge de la mise en œuvre de la politique des achats, de la logistique, des travaux et de la maintenance et de la sécurité des biens et des personnes.
Le service achats assure l'ensemble des activités concernant la prospection et l'analyse des marchés fournisseurs, la définition des besoins, le choix et la négociation avec des fournisseurs pour l'acquisition des biens, des services et des travaux, et la gestion des procédures de marché public. Il est composé d'un responsable achats, d'acheteurs et de gestionnaires.
Mission générale
Organiser et gérer l'exécution des procédures de marchés publics pour l'achat de services et travaux
En lien avec son responsable, assurer le suivi des dossiers confiés dans son domaine d'activité avec l'appui du secrétariat de la Direction Logistique et Travaux, assurer l'articulation avec les différents acteurs (DAF, Centre des Finances Publiques, services utilisateurs, fournisseurs.
Activités
Dans le cadre du Schéma Directeur Immobilier Architectural (SDIA), gestion de la partie administrative et financière des marchés de travaux, de prestations intellectuelles, de maîtrise d'œuvre et de services, ainsi que les marchés à bons de commandes, en veillant au respect des règles de marchés publics et de la comptabilité publique.
Gestion et suivi financier des marchés passés dans le cadre du SDIA (vérification des situations des prestataires et des tiers, travaux complémentaires ou modificatifs dans le respect de l'enveloppe financière et conformément aux règles de la comptabilité publique et de la commande publique, (garantie du marché, révisions de prix, avance, acte de sous-traitance, restitution des RG).
Gestion de l'exécution d'un marché public de maintenance.
Gestion des commandes, liquidation des factures dans son domaine d'activité.
Gestion des opérations préalables à la réception des travaux et vérifier les états de solde et décomptes généraux définitifs des tiers en lien avec l'acheteur.
Création de suivis financiers pour l'ensemble des opérations du SDIA et actualisation de ses suivis.
Suivi des relances ou des litiges avec les entreprises.
Anticipation des procédures de clôtures (relances, rattachements, reports).
Savoir- faire
Avoir de l'appétence pour les chiffres, les tableaux
Maîtriser le logiciel Excel
Gérer des tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Avoir des connaissance en matière de commande publique
Renseignements auprès de Madame Servane CADORET, Attachée d'Administration Hospitalière au
Profil
Conditions requises pour le poste
Diplômes et formations
Baccalauréat ou formation en gestion
Connaissances requises
Connaissance en matière de commande publique
Organisation et gestion du temps de travail
Connaissances juridiques
Connaissances des logiciels comptables MAGH 2 /BO appréciées
Elaboration de requêtes informatiques
Qualités et compétences professionnelles souhaitées
Être autonome et faire preuve d'initiative au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité et à la hiérarchie dès que nécessaire
Être organisé et méthodique
Être rigoureux, assidu et discret
Être en capacité à rendre compte
Candidature: lettre de motivation obligatoire, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso.