Assistant de Gestion - Nantes, France - Studio Kubox Garden

Description

Studio Kubox Garden est spécialisée dans l'aménagement extérieur et plus précisément dans les studios de jardin de fabrication française, les bains norvégiens, les pergolas, et les terrasses.

Notre société recrute pour accompagner son développement un/une Assistant(e) de gestion.

Ses missions seraient les suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement, enregistrement et diffusion du courrrier
- Gestion des stocks papier, fournitures
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers
- Gérer les appels entrants
- Assurer la gestion de l'agenda du Directeur
- Reporting prospect client vente au concedant
- Participer aux réunions, effectuer les prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu.
- Gestion et participation à des évènements exceptionnels (foires, Portes ouvertes )

GESTION COMPTABLE
- Enregistrer, préparer et diffuser les devis, factures et avoirs
- Préparation et Envoi des situations mensuelles aux clients
- Pointage mensuel du fichier des dépenses pour la comptabilité
- Suivi des encaissements Relance des impayés (clients, fournisseurs )
- Transmission des documents nécessaires au comptable
- Gestion des virements différés
- Saisie des factures, encaissements sur les logiciels dédiés

GESTION COMMERCIALE ET TECHNIQUE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Relance clients
- Vente
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance )
- Gérer les pièces administratives sous-traitants
- Peut être ammené à réaliser les DICT
- Suivi des agréments et contrats de sous
- traitance et prestataires
- Archivage des chantiers terminés
- Planification chantier + relance sous-traitants

Ce poste est amené à évoluer en fonction des compétences du ou de la salarié(e).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ à 22 500,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel