Assistant de Direction Achats Et Qualité - Le Havre, France - 3F

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**3F Normanvie, une nouvelle entreprise sociale pour l'habitat en Normandie **

Société 3F née de la fusion d'Immobilière Basse Seine et Sodineuf Habitat Normand, elle gère plus de logements sociaux dans les départements du Calvados, de la Seine-Maritime, de la Somme, de la Manche et de l'Eure. Ses 330 collaborateurs et collaboratrices font de la qualité de service une de leurs priorités tout comme l'accompagnement des familles en difficulté. En fort développement, la société a mis en chantier plus de 300 futurs logements en 2021.

**Assistant de direction achats et qualité F/H en CDI**

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Au sein de la Direction qualité et communication, vous assurez la gestion administrative des dossiers et assistez la Chargée de procédure d'achats dans ses missions.

Vous serez également en charge du pilotage des enquêtes de satisfaction en lien avec la Responsable qualité et/ou la Directrice qualité.

A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Gestion administrative**
- Préparer l'instruction de dossiers : rechercher et synthétiser des informations et se mettre en relation avec les interlocuteurs dédiés
- Elaborer et rédiger des documents, assurer la mise à jour de tableaux de suivi et la gestion d'indicateurs
- Contrôler le respect des échéances pour la réalisation des démarches administratives, de diffusion des documents obligatoires et consolider les éléments à communiquer
- Organiser les réunions et autres événements, gérer les fournitures
- Contribuer aux achats et vérifier la faisabilité budgétaire d'une commande, rechercher des fournisseurs
- Effectuer les démarches de règlement des factures dans le respect des règles en vigueur

**Assistanat d'activité**
- Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger des documents avec prise de notes, et les mettre en forme
- Réaliser un suivi d'activités
- Classer et archiver suivant les règles de conservation définies
- Mettre à jour le suivi administratif informatique des dossiers
- Organiser la circulation et la diffusion de l'information en interne et en externe
- Développer un réseau relationnel externe

De formation Bac+2 assistanat de direction ou similaire, vous disposez d'une expérience significative acquise sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du logement social.

Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur, de réactivité mais aussi de discrétion.

Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.