Cdd 10 Mois Assistant(E) Programme - Lorient, France - Naval Group

Naval Group

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Organisation**:
Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

**Description du poste**:
Spécialisation/Emploi:
Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi:
CDD 10 mois Assistant(e) Programme H/F

Ce poste est situé au sein de la direction Navires de Combat
Il est localisé à Naval Group LORIENT
En tant que titulaire du poste H/F, vous aurez comme mission globale d'Assister une Responsable de service et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
Vous aurez plus précisément à mener à bien les missions suivantes:

- Accueillir et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
- Gérer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le/la responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs...)
- Développer et tenir à jour des indicateurs

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
Naval Group s'engage dans l'évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group, c'est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

**Profil**:
Vous disposez de 3 ans d'expérience professionnelle et plus
Votre personnalité sait allier les compétences suivantes:

- Méthode et rigueur,
- Discrétion
- Qualités de Communication, d'analyse et de synthèse,
- Maitrise des outils bureautique et des Techniques d'assistance et de secrétariat,
- Esprit client, Capacité d'adaptation, et sens du service
- Vous détenez un niveau d'anglais vous permettant de communiquer avec aisance tant à l'oral qu'à l'écrit avec différents interlocuteurs.

Expérience:
3 ans et plus

Niveau d'éducation:
BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

**Détails**:
Durée du contrat:
10

Date de début du contrat:
01/05/2023

Catégorie professionnelle:
Techniciens et Agents de Maîtrise

Implantation géographique:

- Europe,
- France,
- Bretagne,
- Lorient

Société:
NAVAL GROUP

Référence:
P

Date de publication:
28/03/2023