Assistant Administratif - Avignon, France - Soprema

Soprema

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d'euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d'étanchéité pour le BTP.

SOPREMA Entreprises est l'activité travaux du groupe SOPREMA. C'est aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui participent à la construction/rénovation de plus de ouvrages par an. Nous intervenons sur tous types de bâtiments, du plus simple au plus complexe.

Notre entreprise étant leader sur son marché et en perpétuelle croissance, nous sommes à la recherche de profils s'inscrivant dans cette dynamique.

**Détail de l'annonce**:
Nous recrutons, pour notre agence travaux à AVIGNON, dans le cadre d'un CDD de remplacement congé maternité, un:
**Assistant administratif (H/F) en CDI**

Au sein de l'agence, vos missions sont les suivantes:

- Gestion des dossiers de sous-traitance (demandes des documents administratifs à jour, déclaration du ST marchés privés ou publics, contrat de ST)
- Planning prévisionnel de formation et gestion des formations du personnel de l'agence
- Référent des procédures agence qualité
- Savoir faire et traiter un Appel d'offre
- Gestion des demandes intérimaires sur le logiciel PIXID (contrats et relevés d'heures)
- Secrétariat divers (courriers, notes de service, accueil, standard, archivage..)
- Gestion de deux messageries
- Gestion des NCE et NCF (non-conformité)
- Qualibat - RGE

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Poste à pourvoir du 01.07 au 31.12.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point).

Réactif et disponible, vous êtes doté d'une bonne faculté d'écoute et faite preuve d'initiative.

La rigueur, le sens de l'organisation et le dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

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Ce qui rend ce Job si spécial
- Leader en France de l'enveloppe des bâtiments
- Un fort esprit familial et sentiment d'appartenance
- Des experts au service de la satisfaction de nos clients
- Autonomie et confiance