Assistant de Direction - Paris, France - COLLABKEY

COLLABKEY

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vos missions

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général délégué, vous aurez pour principales missions:
**Assistanat du Directeur Général délégué**:

- Prise de rendez vous
- Organisation du planning
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des rendez vous
- Gestion des messages électroniques et le traitement du courrier
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations (PowerPoint), rapports, notes,
- Préparation et organisation des réunions

Assistanat de la Direction Technique

**La gestion des déplacements du personnel**:

- de la Direction d'Exploitation pour l'équipe basée à Paris
- des personnels sur projets, en interaction avec l'équipe logistique des projets
- des personnels de la Direction travauxe
- La gestion des matériels informatiques du personnel
- Le remplacement des autres assistantes durant leurs congés payés
- Le Traitement et la transmission des notes de service, des notes d'organisation

Vos compétences

Votre profil

**Niveau de formation souhaité**: Bac +2 (BTS / DUT) Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative

**Expérience professionnelle souhaitée**: 5 ans d'expérienceOutils informatique : Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint et Outlook exigée

**Langues**: Français, Anglais impératif, Espagnol est un plus (intermédiaire)

**Profil recherché**:

- Avoir un bon sens de communication
- Savoir accueillir
- Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
- Organisation/planification et faire preuve de rigueur
- Qualité rédactionnelle en français et en anglais
- Savoir Gérer son temps et ses priorités
- Esprit de synthèse
- Esprit d'équipe
- Autonomie et initiative
- Faire preuve d'adaptation et dynamisme