Chargé de Facturation Btob - Marseille, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour une de ses écoles un **Chargé de facturation BtoB** **H/F **à Saint Gély du Fesc (périphérie Montpellier Nord), en CDI, poste à pourvoir dès que possible.

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier du Pôle Campus, et pour les établissements du pôle Campus, **vos principales missions sont**:
1. Intervenir sur un portefeuille d'écoles pouvant être amené à évoluer régulièrement, dans les domaines suivants:

- Gestion, suivi et facturation de la formation en apprentissage, en contrat professionnel, en formation professionnelle continue et facturation diverse, avec l'appui des écoles et en relation avec les OPCO et les entreprises
- Collecte et contrôle des accords de financement
- Contrôle et mise à jour des données en CRM
- Collecte des éléments préalables à la facturation (feuilles d'émargement, bulletins de salaire, relevés d'absences, bons de commande) et contrôle de leur conformité
- Facturation avec les logiciels mis à disposition, en suivant les procédures et instructions du Groupe
- Transmission des factures et des documents annexes (certificat de réalisation,...) aux OPCO et Entreprises par courrier, mail, dépôt sur plateformes dédiées
- Suivi administratif avec les OPCO et entreprises (courriers/mails liés à la facturation, mise à jour des adresses,)
- Tenue des tableaux de suivi de facturation et du chiffre d'affaires
- Contrôle de la concordance des effectifs en CRM et dans les tableaux de suivi
- Respect des délais, des échéances

2. Suivi des règlements:

- Remise en banque
- Saisie des encaissements dans le logiciel de finance
- Lettrage des comptes clients

3. En lien avec le service recouvrement:

- Transmission d'éléments permettant le bon règlement (duplicata, correction de factures, annexes,...)

4. En lien avec les écoles:

- Collecter et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (absences,...)
- Suivi et contrôle des accords de financement
- Aide au suivi des dossiers ne permettant pas la facturation (pièces manquantes/non conformes)
- Transmettre les attestations à faire signer

5. En lien avec la Comptabilité Clients:

- Aide au contrôle des demandes de remboursement

6. Réalisation et suivi des tableaux de bord, de reporting, à la demande de la direction

Profil:
Issu(e) d'une formation supérieure (Bac +2 ou plus), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Compétences recherchées:

- Maîtrise d'Excel et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général.
- Connaissance de Microsoft CRM et Dynamics 365 serait un plus.
- Etre force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process selon le périmètre de responsabilités
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données

Qualités personnelles:

- Capacité d'analyse
- Rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Bon relationnel
- A l'aise avec les chiffres

Salaire **:26K **annuels bruts

Avantages proposés : Mutuelle, CSE, Participation, Titres restaurant.