Assistant Administratif - Villeurbanne, France - Dalkia

Dalkia

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ref
VILLEURBANNE
Rhône (69)
CDI
Publiée le 24/05/2023
Dalkia en région Centre-Est
Ressources humaines
Supérieure à 10 ans

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.

"Rattaché/e au Responsable Emploi formation de la Direction des Ressources Humaines de Dalkia Centre EST, vous avez en charge les tâches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement du service recrutement.

**Vous intervenez en tant que support dans différents domaines**:
**Ouverture des postes**:
**Gestion des Demandes d'Autorisations d'Embauches (DAE)**: CDI, CDD, Alternance de l'ouverture du poste à l'archivage

**Gestion des annonces**:
Saisie des offres sur les sites partenaires (Apec, indeed, Pôle Emploi, Etudiant) mise à jour régulière et clôture des annonces

information des Managers sur les actions déployées

Prise en charge globale des annonces « stage »

Entretiens de recrutement

Organisation des entretiens

Traitement des demandes de reclassement dans le délai imposé

Cooptation et CVTHEQUE

Gestion ponctuelle des cooptations

Mise à jour de la CVTHEQUE interne

Forums, relations écoles et des stages

Gestion administrative de l'organisation des différents évènements

Diffusion d'annonces sur les espaces intranet des écoles

Gestion administrative des notes de frais des alternants

Divers

ouverture de compte, mise à jour du suivi des dépenses, information des fournisseurs sur l'évolution des bons de commande

Gestions ponctuelles des réservation de salle et des déplacements

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Votre profil

"Vous êtes de formation BAC+2 type Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum sur un poste similaire acquise idéalement dans un environnement technique

Vous maîtrisez parfaitement l'environnement informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, google suite). Capacité rédactionnelle indispensable

Vous appréciez le travail au sein d'une équipe soudée et solidaire dans la bonne humeur

Vous savez gérer les priorités dans un contexte de forte activité. Votre excellent relationnel, votre rigueur et votre autonomie vous permettront de réussir dans cette mission. ainsi qu'un réel esprit d'équipe / bonne humeur

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