Office Manager - Paris, France - Heetch

Heetch

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes nous ?**

**Ton rôle**

Au sein de la People Team, tu auras un large champ d'action avec une posture centrale pour les équipes et nos prestataires. Ton poste est clé chez Heetch car tu es garant.e du bon déroulé des journées dans nos bureaux et du bien être des équipes

**Tes missions ?**
- La gestion des besoins et achats courants de snacks, fournitures et petit matériel informatique pour les équipes
- Être le point de contact pour tous les aléas du quotidien et gérer les prestataires associés
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Participer à la logistique derrière nos événements professionnels (auxquels tu participeras):

- Réservation des événements
- Conseiller sur les meilleures pratiques et être référent.e sur ces sujets
- Assurer le bon suivi des factures sur Spendesk (notre gestionnaire facturation) et maîtriser les budgets liés à ton stage

**C'est pour toi si**:

- Tu es organisé.e, structuré.e, avec une très bonne communication écrite et orale en français et en anglais
- Tu as le contact facile et tu t'adaptes naturellement à ton interlocuteur.
- Tes grands-parents disent de toi que tu n'as pas les deux pieds dans le même sabot
- Tu es touche à tout, autonome : chez Heetch, il ne faut pas avoir peur de mettre les mains dans le cambouis
- Bonus : tu es un.e fan de l'appli Heetch \uD83D\uDE98

Site **:Paris**

Date de début **:Dès que possible**

Durée **:6 mois**

Reporte à **:Ops & Office Manager**

**\uD83C\uDF08Heetch embraces diversity and equal opportunity for everyone \uD83C\uDF0D We provide a safe and inclusive work environment. We are committed to building a team that represents a variety of backgrounds, perspectives, and skills. For non-European citizens, a valid working visa for France is required to be eligible for the role.