Assistant de Direction Commerciale - Paris e, France - ARMONIA
Description
Descriptif du posteEn lien direct avec le Directeur Commercial et en relation constante avec les Directeurs des marques et de service, vos missions seront les suivantes:
- Organisation de réunions (comités de direction, comités exécutifs?) et rédaction de PV d'assemblées
- Assistance à la préparation des dossiers d'assemblée générale
- Préparation des dossiers de situations trimestrielles
- Etablissement de courriers
- Classement, tri, scan et mise à jour de documents
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du Président, gestion de l'agenda et du courrier postal et mail entrant et sortant (tri / rédaction)
- Traduction de mails et de documents divers
- Gestion des notes de frais, suivi des parapheurs
- Gestion d'achats divers et facturation
- Organisation des déplacements
- Organisation d'évènements professionnels
- Lien avec les prestataires externes (Banques, Conseils M&A, avocats, notaires?)
- Interface avec les prestataires externes (Banques, Conseils M&A, avocats, notaires?)
Profil recherché
De formation supérieure dans le domaine commercial, assistanat, et/ou gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans cette fonction.
Vous êtes défini par la dimension internationale afin de développer notre marché et vous avez un niveau d'anglais professionnel.
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein coeur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.
**Processus de recrutement**:
? Entretien avec le service RH
? Entretien avec le Manager
? Entretien avec le N+2
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Sens de l'organisation- SAVOIR-FAIREBanque
Centre d'appels
**Voir plus**
Entreprise
**Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.
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Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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