Secrétaire Hospitalière en Neurologie Secteur - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Date de début de diffusion **:25/01/2024

**Date de parution **:25/01/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire hospitalière en Neurologie secteur PARKISON / MOUVEMENTS ANORMAUX F/H

**Métier**:
Assistance aux soins - Aide-soignant

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Du lundi au vendredi : amplitude de 9h à 16h36 - Journées en 7h36

**Rémunération**:
Selon la grille indiciaire de la fonction publique

**Télétravail**:
Non

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Présentation du service d'hospitalisation

Le service accueille des patients atteints de Maladie de Parkinson, dystonie, autres mouvements anormaux rares.

Ratios de personnel/patients adapté, service multi pathologie avec diverses activités alliant technique et relationnel, également accompagnement de fin de vie.

Ce nouveau bâtiment permet à ce secteur d'accueillir 27 patients au 4ème étage.

Composition de l'équipe

L'équipe est composée de deux chefs de clinique, deux internes, deux séniors référents de secteur et d'une secrétaire hospitalière par étage ainsi que d'un cadre de santé, 34 infirmières et 34 aides-soignantes.

Fonctionnement du service

L'équipe paramédicale prend en soins les patients des deux étages avec un roulement de quinze jours par étage.

Des transmissions sont effectuées en inter équipes le matin et le soir. Des transmissions orales ont lieu matin et soir entre les internes et l'équipe paramédicale.

Un STAFF pluridisciplinaire hebdomadaire a lieu tous les mardis.

Les réunions de service se déroulent régulièrement. Une newsletter est publiée toutes les semaines pour le partage d'un maximum d'informations.

**Vos missions**:
Missions Générales:

- Accueillir et orienter les patients, planifier les activités liées aux demandes d'hospitalisation, réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer et coordonner les démarches administratives en rapport avec l'hospitalisation des patients en étroite collaboration avec l'équipe médicale, l'encadrement, les soignants, les patients et leur famille.

Missions permanentes secrétariat hospitalier
- Accueillir les patients et leur famille, (se présenter, remise et explication du livret d'accueil, questionnaire de sortie...),
- Contrôle systématique des informations administratives du patient à son arrivée dans le cadre de l'identito-vigilance
- Organiser et contrôler les démarches administratives pour les entrées et les sorties
- Tenir et mettre à jour les mouvements des patients sur le logiciel Orbis
- Accompagner les entrants auprès de l'équipe soignante, présenter le patient et repréciser la chambre d'hospitalisation
- Participer et coordonner la programmation des patients convoqués avec l'encadrement et l'équipe médicale
- Préparer les dossiers des patients entrants en hospitalisation en lien avec les archives
- Gérer les appels téléphoniques
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe, les différentes salles d'hospitalisation
- Prendre les rendez-vous de consultations et d'examens pour les patients hospitalisés ainsi que pour les post hospitalisations
- Organiser les demandes de transports internes et externes sur le logiciel PTAH
- Gestion quotidienne des entrants et sortants (tableau fiches en T)
- Gestion des dossiers de sortie (ordonnances, RDV, sortie sur ORBIS...)
- Coordonner le retour à domicile avec les prestataires.
- Créer les étiquettes GDM pour archivage des dossiers
- Planification des RDV Médecins / Patient Famille
- Suivi des permissions WE
- Promotion de la bientraitance et prévention de la maltraitance
- Réceptionner et trier le courrier
- Traiter et classer les courriers et les résultats d'examens dans les dossiers d'hospitalisation des patients
- Participer aux transmissions paramédicale et médicale tous les matins

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Assister aux réunions de salle et aux staffs pluridisciplinaires
- Organiser et préparer le staff des patients programmés
- Ranger et trier les dossiers des patients dans le bureau médical
- Réception et transmissions des messages téléphoniques et/ou courriels et/ou fax au chef de clinique de l'unité

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à:
**Profil recherché**:

- Titulaire du diplôme d'Aide-soignant
- Savoir adapter son approche à la population concernée et à son environnement
- Connaitre les formalités administratives pour la gestion des entrées et des sorties des patients
- Connaitre le logiciel ORBIS, de transport etc..
- Anticiper, organiser et coordonner les hospitalisations en lien étroit avec les médecins de la salle
- S'exprimer avec professionnalisme auprès des différents interlocuteurs, physiquement ou par téléphone
- Travailler en équipe/ en