Assistant Administratif - Vailly-sur-Aisne, France - 1001 Intérims

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Entreprise vérifiée
Vailly-sur-Aisne, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) à Vailly-sur-Aisne 02370.

Notre agence GRAND EST, recherche pour l'un de ses clients, PME dans le domaine du bâtiment/électricité un(e) Assistant(e) Administratif en CDI à VAILLY SUR AISNE

Au sein de cette PME de 15 personnes spécialisée en électricité, vos tâches seront les suivantes:

- Gestion de l'accueil (physique et standard téléphonique),
- Préparation de la partie administrative des appels d'offres,
- Rédaction des DOE (dossiers des ouvrages exécutés) et PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) en relation avec le bureau d'études et les équipes terrains (ouvriers et chefs d'équipes)
- Gestion du personnel, note de frais et gestion du temps : collecte et traitement des absences des salariés, saisie des variables de paie,
- Planification des interventions des sociétés extérieures, suivi de la flotte de véhicules,
- Facturation (factures, situations, dépôt Chorus, suivi, relances...)
- Préparation devis.

Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l'assistanat.
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur ce type de poste.
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Excel) ainsi qu'une connaissance du secteur du BTP
Poste à pourvoir dès que possible en CDI
Durée 35h
Rémunération à convenir
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