Alternance - Analyste Performance et Processus des Achats - Puteaux, France - AXA

Description

Référence de l'offre



Type de contrat

Alternance

Niveau d'expérience

Etudiants

Société du groupeAXA Investment Managers
Famille métierAchats
Localisation

PUTEAUX, Hauts-de-Seine
Votre rôle et vos missions

AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs de premier plan proposant une gamme d'opportunités d'investissement diversifiée dans les classes d'actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d'investissement sur le long terme.

AXA IM gère environ 844 milliards d'euros d'actifs, dont 480 milliards d'euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2023. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble des actifs éligibles, ainsi qu'à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d'entreprise.

A fin décembre 2023, AXA IM emploie plus de 2 700 collaborateurs répartis dans 23 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

DÉCOUVREZ votre opportunité

Description du Département

Rattaché au département Global COO, le département Achats d'AXA IM est un partenaire de confiance des autres départements de l'entreprise pour améliorer la valeur de leurs achats. Il réalise 100 négociations par an et suit 450 contrats actifs couvrant un montant de dépense annuel supérieur à 100 millions d'euros.

Procurement est composé de deux équipes de Sourcing gérant des domaines d'achats distincts (frais généraux et IT), et de l'équipe Procurement Office, qui recrute pour ce poste d'apprenti.

Procurement Office est composé de 4 collaborateurs basés à Paris, Londres et Francfort, supportés par une équipe de 5 consultants basés en Inde

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Sur un socle de contrôle de gestion, le poste offre une variété de missions et donne une vision complète du fonctionnement et des problématiques de négociation dans un département Achats chevronné d'un grand groupe international. L'apprenti s'appuiera au quotidien sur une équipe support AXA basée en Inde.

L'apprenti sera en contact avec les équipes de Sourcing au sein de Procurement, ainsi que d'autres départements d'AXA IM (Finance, équipes du Groupe AXA), dans différents pays. Le poste a une forte dimension internationale et nécessite un très bon niveau d'anglais (pratique quotidienne, tant à l'écrit qu'à l'oral).

Contribution à l'analyse des dépenses AXA IM par catégorie Achat :
En collaboration étroite avec les équipes Finance et le Procurement Analyst : suivi des budgets de dépenses, analyse et mise à jour des bases de données
Participation à l'analyse détaillée des dépenses par domaine d'Achat et déploiement de cette analyse dans les bases de données, partage avec les équipes de Sourcing pour définir la stratégie de négociation
Contrôle de gestion et reporting du département Procurement
Suivi de la qualité des données saisies par les acheteurs (application de la méthodologie, analyse des écarts, correction, validation, vérification de la cohérence, etc.),
Adaptation des bases de reporting, clôture annuelle
Process
Amélioration constante des processus. Maintien à jour de la Base Documentaire.
Formation des acheteurs
Validation de la conformité des contrats mis à la signature, conformément au Group Vendor Risk Framework et aux décisions du Sourcing Committee
Outils
Contribution à l'administration de Salesforce, SharePoint, Teams, etc.
Extraction et analyse des données extraites des outils
Comparaison des données et correction des erreurs
Activités transverses
Contribution au support de deuxième niveau du Travel Management : gestion des demandes de dérogation, formation des voyageurs, etc., gestion de la conformité pré-voyage (formations, réservations, utilisation de l'outil de sécurité Crisis 24)
Contribution à la logistique quotidienne du département (accueil des nouveaux arrivants, ...)
Contribution au programme de ESG de Sustainable Procurement (utilisation d'EcoVadis)
Assurer le cover des autres membres de l'équipe en cas d'absence
Participation à l'élaboration et au déploiement de la communication de Procurement (SharePoint et Workplace by Facebook)
Votre profil

PARTAGEZ votre expérience unique

Formation/Niveau d'études : BAC +5- 3e cycle Finance/ Audit / Contrôle de Gestion – Grande Ecole de commerce - Intérêt marqué pour les Achats

Compétences techniques (It, Analyse financière...) :

Excel niveau avancé (VBA non requis)
Très bonne maitrise de PowerPoint et Word
Très bon niveau d'anglais indispensable – environnement international (pratique quotidienne)

Compétences relationnelles et comportementales :

Très bonne capacité d'écoute et d'apprentissage
Capacité d'analyse et de compréhension des processus complexes
Grande rigueur dans les chiffres, l'exécution et le maintien des processus
Force de proposition, volonté permanente d'améliorer et fiabiliser les processus existants
Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant et à distance, autonomie

Toute compétence ou expérience non indispensable mais qui serait un plus :

Contrôle de gestion ou reporting en département Achats
Expérience de Project Management Office (PMO)
Pourquoi nous rejoindre ?

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Votre environnement de travail

Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission: Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs: Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.

Page d'accueil | AXA IM FR (axa-)

AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.

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