Chargé.e de Scolarité - Paris, France - Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris
Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
FICHE DE POSTE

**Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements**
**sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)**

**N° BIEP DE DIFFUSION (en cas de republication)**:
Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e de scolarité - Catégorie statutaire : B
Assistant.e Corps : secrétaire administratif
susceptible d'être vacant Titulaires ou

(groupe de fonctions 2)

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Education et formation tout au long de la vie

Adresse administrative et géographique de l'affectation:
Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès
75019 Paris

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un
établissement public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout
premier plan. En outre, on y dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines
théoriques (musicologie, choréologie) et techniques (métiers de l'image et du son) qui s'y
rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée de ses professeurs et
anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s'inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de
recherche et d'ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles
de danse, conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire
trouve ainsi naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et
ses nombreux orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la
danse où création, interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un
ensemble unique en Europe.

Contexte général:
Le poste de Chargé.e de scolarité, Assistant.e, est affecté à la Direction des études musicales, au
sein du département Musique Son Image, en lien direct avec le cursus de la formation supérieure
Musique Son Image, sa quarantaine d'élèves et sa trentaine d'enseignants et de tuteurs.

Dans le cadre de la réalisation du projet d'établissement et sous l'autorité du chef du département
Musique Son Image, le(a) titulaire du poste est chargé(e) de la gestion organisationnelle et
administrative de la scolarité des élèves du département ainsi que d'accompagner les besoins de
l'équipe pédagogique.

Missions et activités principales:
Le(a) titulaire du poste est intégré(e) à une équipe de 3 personnes. Dans ce cadre, ses missions
sont les suivantes:

- Participer au pilotage et l'organisation de la formation supérieure aux métiers du son
- Participer à l'organisation du conseil de perfectionnement
- Participer à l'organisation de groupes de travail avec les représentants des élèves et

des enseignants pour évaluer les nécessaires réformes et aménagements de la
maquette pédagogique et des modalités d'enseignement.

1/ Assurer la planification et la coordination des enseignements:

- Assurer l'organisation logistique des cours en lien avec l'équipe pédagogique et l'ensemble

des services du Conservatoire (besoins spécifiques des professeurs en matériel,
réservations de salles, recrutements ponctuels d'accompagnateurs, etc.)

2/ Assurer l'organisation, le suivi et la coordination des intervenants ponctuels, jurés et
accompagnateurs:

- Assurer l'information et la gestion des auditeurs et étudiants extérieurs accueillis
- Assurer l'organisation et le suivi administratif de la venue d'intervenants ponctuels dans

les classes, en liaison avec le service des ressources humaines et du dialogue social.
(Collecter et transmettre les éléments nécessaires à leur rémunération)
- Assurer la convocation, l'accueil et l'information des jurés
- Collecter et transmettre les éléments nécessaires à la rémunération et au remboursement

des frais de mission des jurés et interprètes accompagnateurs

2/ Gérer la scolarité des élèves:

- Archiver les documents administratifs numériques du département
- Archiver les dossiers d'élèves ayant terminé ́leur scolarité ́
- Assurer l'accueil, l'information et l'inscription pédagogique des élèves
- Réaliser les emplois du temps des élèves en relation avec la trentaine d'enseignants.
- Saisir et suivre les résultats des examens des élèves dans l'ENT (Oasis)
- Assurer le suivi de la scolarité ́de chaque élève (suivi des cursus et validations, suivi des- Participer à la validation des demandes d'accès au matériel audiovisuel des étudiants
- FSMSI- Elaborer, renseigner et tenir des outils de suivi de pédagogie
- Etablir les certificats et attestations de récompenses, diplômes
- Informer les publics au sujet des cursus proposés et des concours d'entrée
- Mettre à jour et publier les parcours d'études du département

3/ Assurer l'organisation et la c
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