Assistant(E) D'actions - Antibes, France - GRETA COTE D'AZUR
Description
Le **GR**oupement d'**ÉTA**blissements (GRETA) Côte d'Azur est un organisme de fonds privé sous tutelle de l'Éducation Nationale.Nous proposons une réponse individualisée et adaptée, en proposant des formations allant de l'initiation au perfectionnement et du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (BAC + 5). En 2020, le Greta a assuré la formation de 2 866 stagiaires, il est actif dans 24 établissements dans les Alpes-Maritimes.
Rattaché(e) à notre antenne du Lycée de Vinci à Antibes, vos missions principales sont:
- Montage, gestion et suivi des dossiers liés aux actions de formation
- Préparation des dossiers d'ouverture des actions de formation, constitution du dossier d'accueil des stagiaires:
- Planning, feuilles d'émargement, livrets d'accueil stagiaire, livrets de formation, cartes stagiaire, droit à l'image, document propriété intellectuelle.
- Suivi des dossiers de financement
- Saisies mensuelles des heures stagiaires et formateurs
- Suivi des émargements et de l'assiduité - Rédaction des conventions de stage, du tableau de suivi
- Clôture des formations sur les plateformes des financeurs, transmission des certificats de réalisation, des attestations de fin de formation.
- Classement et archivage des documents, dossiers, etc.
- Vous interviendrez principalement à distance pour nos antennes de Cannes et de Grasse.
Vous recherchez un métier qui a du sens : accompagner les collaborateurs permettant aux jeunes mais aussi aux moins jeunes dans le cadre de la formation professionnelle à la réussite de leur vie professionnelle.
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités rédactionnelles, de communication, et pour votre rigueur organisationnelle.
Vous avez une capacité d'adaptation, faite preuve d'autonomie et de réactivité. Par ailleurs, vous manipulez aisément les outils informatiques.
Ce poste est à pourvoir au sein du Greta. CDD renouvelable
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Salaire : à partir de 1 709,28€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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