Gestionnaire Administratif - Paris, France - CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS

CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le poste est rattaché à la Direction Générale des Services Adjointe - Valorisation du patrimoine et des moyens généraux (DGSA PMG). Activités principales - Être le correspondant RH de la DGSA PMG - Coordonner les dossiers « Conventions de tournages », conventions de mise à disposition des locaux - Organiser les réunions, élaborer les CR, relancer les acteurs - Hiérarchiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à la structure - Préparer l'ensemble des dossiers de la DGSA (CODIR, CPE, COPIL ) ainsi que les réunions de travail - Rédiger les comptes rendus des réunions de direction et interservices - Être l'historien de la cellule de crise - Seconder autant que de besoin la DGSA sur tous les dossiers de la Direction Activités secondaires - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Gérer le planning de la DGSA Patrimoine et des moyens généraux - Saisir et mettre en forme des documents divers : courriers, rapports, certificats administratifs - Mettre à jour les documents et les classer pour archivage - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier de la direction - Vérifier et préparer l'ensemble des documents avant mise en signature - Filtrer les appels téléphoniques
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser une gestion administrative
- Réactivité
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation