Gestionnaire Administratif Contrats de Maintenance - Rouen, France - Habitat 76

Habitat 76

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Responsable de Bureau de la Gestion des Contrats et de l'Entretien Courant, vous assurez le suivi administratif et financier des contrats de maintenance du patrimoine et vous contribuez fortement à la démarche d'amélioration de la qualité du service rendu aux locataires par le développement d'outils de pilotage performants.

A ce titre, les missions seront notamment les suivantes:

- Contrôler l'exécution des contrats de maintenance (taux de pénétration, interventions, non conformités) en transversalité avec les équipes techniques afin de maintenir un haut niveau de performance en termes de maintenance patrimoniale.
- Analyser le retour des flux dématérialisés des visites de maintenance préventive réalisées par les prestataires via des outils informatisés (smartphones, tablettes).
- Réaliser les budgets et calculer le montant des charges récupérables auprès des locataires.
- Elaborer les écritures de fin d'exercice : factures non parvenues, avoirs à recevoir, charges à payer,..
- Contribuer à la rédaction et à l'évolution du contenu des contrats de maintenance.
- Actualiser les contrats de maintenance suite à l'évolution du patrimoine (acquisition / vente / travaux sur parc existant).
- Contribuer au développement d'outils permettant d'analyser et de suivre les indicateurs clés de l'activité maintenance dans un souci d'amélioration du pilotage de l'activité.
- Participer aux différentes étapes de la vie du logiciel ULIS (intégration, déploiement, évolutions, recettage des montées de versions ).
- Assurer le traitement des réclamations mineures entre les techniciens / prestataires / locataires.
- Diplôme : BAC + 2 minimum avec une expérience équivalente de 2 ans minimum en contrôle de gestion et/ou en comptabilité.
- Bonne maitrise d'Excel, connaissance SAP Business Objects serait un plus.
- Faire preuve d'une grande rigueur et d'un grand sens de l'organisation.
- Avoir une bonne capacité d'analyse et de synthèse, être autonome et curieux.
- Avoir une bonne aisance relationnelle (échanges avec les équipes techniques, administratives et comptables, avec les prestataires et, ponctuellement, avec les locataires).