Assistante de Direction - Saint-Genis-Pouilly, France - Saint Genis Pouilly

Saint Genis Pouilly

Entreprise vérifiée

Saint-Genis-Pouilly, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Département de l'Ain**

**Entre Alpes et Jura**

**à proximité immédiate de Genève**

**Plus de habitants - en forte expansion**

**RECRUTE**

**UN(E) ASSISTANT(E) AUPRES DE LA DIRECTION**:
**GENERALE DES SERVICES (H/F)**:
Ville en plein développement urbain et démographique, Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse politique de développement de ses services et de ses infrastructures en direction de sa population.

Attaché.e à la Direction générale, sous la responsabilité de la Directrice des services et en collaboration avec les directeurs adjoints, vous organiserez, en binôme avec l'autre assistante du service, la mise en œuvre et le suivi des séances du Conseil municipal, de la production des actes de la collectivité et assisterez la direction générale dans l'ensemble de ses missions et projets.

Vous contribuerez ainsi à la démarche d'amélioration du service aux citoyens, en veillant à la standardisation et à la rigueur des processus administratifs, au développement des outils numériques. Vous serez au cœur de la conduite des politiques d'évolution de la collectivité, au contact de l'ensemble de ses acteurs internes et externes (maire, élus, services municipaux, préfecture, administrations locales, habitants, associations ).

**MISSIONS**:

- **
Assurer la gestion du Conseil municipal et des actes de la collectivité**:

- Gérer l'organisation du Conseil municipal, la préparation et le suivi des réunions (élaboration, envoi des convocations, signature )
- Rédiger les délibérations portant sur l'administration générale
- Centraliser, vérifier et harmoniser les projets de délibérations et les actes de l'ensemble des services
- Rédiger les comptes-rendus des séances
- Assurer la transmission au contrôle de légalité de l'ensemble des actes
- Organiser la publicité des actes et la constitution des recueils et registres
- **
Assurer l'assistance administrative de la Direction générale**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat de la Direction générale
- Assurer l'enregistrement du courrier entrant et la diffusion aux services concernés
- Rédiger les courriers, notes et comptes-rendus
- Gérer la classification et l'archivage des documents de la Direction générale
- Centraliser et vérifier l'archivage de l'ensemble des services
- Assurer le suivi des actes fonciers
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'engagement des sapeurs-pompiers volontaires
- Assurer la suppléance de l'autre assistante du service en matière de suivi des assurances de la collectivité
- **
Contribuer à l'activité de la Direction générale**:

- Participer à l'organisation et au suivi des missions et des projets de la Direction générale
- Assister la directrice et les directeurs adjoints dans la préparation et l'élaboration des dossiers
- Organiser et planifier des réunions et des rendez-vous
- Participer à la veille juridique.

**PROFIL**:
Savoirs:

- Bonne connaissance de l'environnement territorial, des processus de décision et du cadre juridique des actes des collectivités territoriales
- Connaissances en droit public
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Open Office, Dotelec )
- Maitrise de l'expression orale et écrite et fortes qualités rédactionnelles

Aptitudes/qualités:

- Savoir faire preuve d'initiative, d'autonomie et de réactivité
- Faire preuve de rigueur dans la gestion des délais et du formalisme
- Savoir organiser et planifier le travail et gérer les priorités
- Être force de proposition
- Avoir le goût pour le travail d'équipe et la pédagogie

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Horaires pouvant varier selon les périodes

**RÉMUNÉRATION**:
Selon condition statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + Ticket Restaurant + Prise en charge du maintien de salaire + Participation à la Mutuelle.

Catégorie : B ou C avec expérience

Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly - Monsieur le Maire - 94 avenue de la République Saint Genis Pouilly

Catégorie:
- Administratif- Type de contrat:
- CDD- Date de début:
- Lundi 15 mai 2023- Date de publication de l'offre:
- Vendredi 14 avril 2023