Alternance Assistant de Gestion - Aix-en-Provence, France - Groupe ADF

Groupe ADF

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Plonger dans l'aventure « Smart, Human, Digital » de Groupe ADF, c'est:

- Intégrer une société internationale solide, agile à taille humaine au service des industriels, en pleine développement où la mobilité offre de véritables passerelles vers un large panel d'expériences et de métiers.
- Développer des solutions end to end pour concevoir, réaliser et maintenir les moyens de production ou d'essais de nos clients dans le monde entier
- Etre au plus proche des besoins de ses équipes et partenaires, engagé.e pour relever ensemble les défis de demain dans les secteurs de l'Aéronautique, du Spatial, de l'Energie et des Sciences de la vie.
- Bénéficier d'une politique affichée de développement des compétences et de transmission des savoirs, notamment avec notre organisme de formation, le « One Training Institute ».

Dans un monde industriel, économique et social en profonde mutation, nous sommes convaincus que seules les entreprises cultivant les valeurs de respect et d'intégrité du vivant seront suffisamment solides pour affronter les défis qui se présentent.

Nous sommes à la recherche de notre nouveau talent, notre futur.e assistant.e de gestion en alternance

**Vos missions**:

- Saisir les bons de commandes, les bons de livraisons et les factures dans le logiciel de gestion et en assurer le suivi.
- Diffuser les informations internes et externes relatives au fonctionnement du Groupe (politiques, règles,...), du service auprès des responsables et des équipes.
- Organiser, concevoir et contrôler la réalisation des actes administratifs et économiques dans le respect des techniques, des procédures et des règles applicables.
- Assurer l'ensemble des actes du domaine de gestion (financier, comptable, personnel,...) pour le compte des entités opérationnelles.
- Suivre les encours, les créances et les relances. Editer les bilans d'affaires chaque mois, contrôler les données pour clôturer les interventions.
- Affranchir, réceptionner et dispatcher le courrier du service, les notes internes groupe pour affichage.
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients sur le réseau et dans l'outil de gestion prévu à cet effet
- Réceptionner les appels, les transmettre, diffuser les messages et accueillir les visiteurs.
- Gérer le parc de véhicules du service, renseigner et transmettre les déclarations de sinistre.
- Effectuer un suivi des livraisons du matériel.
- Planifier et suivre les visites médicales du centre avec le service RH, réceptionner et transmettre les convocations au personnel concerné. Effectuer leur pointage dans le logiciel de gestion

**Votre profil**:
Vous êtes à la recherche d'une alternance dans le cadre de votre cursus de type bac + 2/BTS Gestion PME/support à l'action managériale.

Vous êtes une personne organisée, doté.e d'une aisance relationnelle et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois.

Les outils informatiques, dont Excel, n'ont presque pas de secret pour vous.