Assistant Administratif - Nogent-sur-Oise, France - Greta Oise

Greta Oise

Entreprise vérifiée

Nogent-sur-Oise, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Greta Oise est le centre de formation pour adultes de l'Education Nationale, dans le département de l'Oise.

Pour son agence de Nogent sur Oise, assure les missions liées à l'accueil et différentes tâches administratives liées à l'activité, dans le respect des exigences qualité.
- Assurer l'accueil physique : public, stagiaires etc
- Assurer l'accueil téléphonique : prise des messages, renseignements de fiches contacts, information
- Assurer un premier niveau d'information, adapté au profil et à la demande du public
- Renseigner les outils de communication interne
- Assurer la gestion du courrier électronique, y compris les demandes émanant des réseaux sociaux
- Gérer la traçabilité du courrier entrant et sortant
- Participer à l'organisation des réunions d'information collectives
- Assurer la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
- préparation des livrets d'accueil, gestion des dossiers de rémunération, préparation des émargements en centre et en entreprise, renseignement des plateformes informatiques (ARGOS, DEFI, Kairos ), préparation des documents de fin formation
- Assurer la gestion des dossiers pédagogiques des stagiaires
- Participation à la rédaction des livrets centre/entreprise, sous la responsabilité fonctionnelle des coordonnateurs pédagogiques
- Faire le suivi et la gestion des consommables du service, la passation de commandes vers le service de gestion
- Participer au suivi qualitatif de la formation:

- Préparation des enquêtes de satisfaction (stagiaire, commanditaire)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 707,00€ à 1 770,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Formation pour adultes: 1 an (Optionnel)