Chargé D'affaires Europe - Gif-sur-Yvette, France - ENS Paris-Saclay

ENS Paris-Saclay

Entreprise vérifiée

Gif-sur-Yvette, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les
étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

En septembre 2016, l'ENS Cachan a changé de nom et est devenue l'École normale supérieure Paris-Saclay.

En 2020, l'École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l'Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d'enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l'adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l'Université Paris-Saclay.

En constituant dans l'Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d'ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.

L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Entité d'affectation : Direction en appui à la recherche et à l'innovation**

La direction en appui à la recherche et à l'innovation (DARE&I) a pour mission d'accompagner l'élaboration et la mise en œuvre de la politique et des activités de recherche et de valorisation de l'établissement ainsi que d'apporter son soutien aux équipes et laboratoires de recherche de l'École.
Elle assure l'activité contractuelle liée à l'activité de recherche des laboratoires.
Elle soutient l'innovation et le transfert des connaissances en coopérant avec la Direction de l'Innovation et des Relations avec les Entreprises (DIRE) de l'Université Paris-Saclay, la SATT Paris-Saclay et le CNRS.

**Mission**

Sous la responsabilité de la directrice de la DARE&I, le-la chargé.e d'affaires Europe participe au montage et
à la gestion des projets de recherche des scientifiques avec les partenaires publics et privés, nationaux, européens et internationaux. Il/elle pilote le suivi de l'exécution administrative et financière des différents types de contrat de recherche et notamment les contrats européens en collaboration étroite avec les porteurs scientifiques.

**Activités principales**
- Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de projets de recherche : accompagner les chercheurs dans l'élaboration du reporting technique (préparation des documents à transmettre à l'équipe de coordination, vérification et consolidation des informations, soumission)
- Participer au montage de projets européens et internationaux
- Animer les consortiums et apporter un support aux coordinateurs de projet de recherche
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière : assurer la transversalité entre la DARE&I et les différents services de l'École amenés à participer au montage ou à la mise en place des projets telle que la direction des affaires financières ou la direction des ressources humaines et ce, en lien étroit avec les porteurs scientifiques des projets et l'administration des laboratoires
- Coordonner l'écriture des rapports d'activités et financiers avec les parties-prenantes externes et internes : collecter les informations, les mettre en forme, en vérifier la cohérence
- Proposer des outils et des indicateurs pertinents
- Organiser des meetings annuels : proposition d'ordre du jour, rédaction du compte-rendu, logistique
- Suivre les livrables et les jalons de projet dans le respect des délais
- Participer aux actions de communication du projet
- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs

**Connaissances**

Connaissance de la réglementation communautaire (règles juridiques, administratives et financières de
H2020/Horizon Europe) et des politiques européennes liées à la recherche et à l'innovation
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Environnement et réseaux professionnels
Méthodologie de conduite de projet
Analyse des données comptables et financières
Anglais : B2 à C1 (Cadre européen de référence), capacité à animer des réunions

**Compétences opérationnelles**

Pi