Assistant(E) Pédagogique - Grenoble, France - Croix-Rouge française

Croix-Rouge française

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Présentation de la Croix-Rouge française

Forte de ses bénévoles et salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

La filière "Croix-Rouge Compétence"

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers....) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la pré qualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Présentation de l'établissement

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.

C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un/une assistant(e) pédagogique

Poste

Vous contribuerez aux missions de secrétariat et notamment aux missions suivantes:
Assurer la gestion de la scolarité administrative et financière:
**Gérer les demandes**: renseignements, devis, refus,
Accueillir, informer les apprenants,
Gérer les inscriptions administratives des apprenants,
Vérifier les pièces administratives,
Vérifier les pièces administratives,
Gérer les transferts des dossiers (mutation ou intégration par voie de mutation),
Classement et archivage des dossiers,
Assurer la gestion pédagogique

Accueillir et informer les apprenants et les enseignants,
Fournir aux formateurs les trombinoscopes des apprenants, les listes des apprenants inscrits dans leur module ou dans leur groupe de TD, les feuilles d'émargement,
Mettre à jour les listes d'apprenants en cursus complets et en cursus partiels,
Recueillir les notes et appréciations des évaluations,
Préparer les convocations aux instances réglementaires,
Assurer le secrétariat des instances réglementaires,
Préparer l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme,
Réaliser le suivi professionnel à l'issue de la formation,
Tracer, collecter, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité
Participer à la gestion des concours et sélections

Participer à la préparation des concours et sélections (plaquette, convocations jury,),
Saisir les inscriptions aux sélections,
Participer à l'appel et à la surveillance des épreuves de sélections,
Participer à la saisie et à la publication des résultats,
Assurer le suivi des listes
Participer à la vie du site
Participer aux remplacements à l'accueil

**Participer aux évènements**: journée porte ouverte, salons,
Participer aux réunions institutionnelles
Participer à la démarche qualité

**Date de début**: 01/06/2023

SAVOIRS

Connaitre l'offre et la règlementation de la formation
Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat

SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES

Identifier et traiter la demande et son degré d'urgence
Savoir hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des différentes échéances.
Maîtriser les procédures définies et validées.
Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et à la communication
Communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes ou externes

SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS

Faire preuve de rigueur, méthode
Faire preuve d'initiative
Gérer son Autonomie
Faire preuve de Réactivité

Être force de proposition

**Expérience souhaitée**: Intermédiaire

Rejoignez-nous

Rejoindre la Croix-Rouge française

C'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord « Diversité et égalité professionnelle ». Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous no