Nantes-université Recrute Un-e Gestionnaire de - Université de Nantes

Université de Nantes

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Du 15 février 2023 au 14 mars 2023- Campus Lombarderie- UFR Sciences et Techniques - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes-
- Catégorie C, Titulaire ou Contractuel-le - CDD 1 an renouvelable - article L.332-2 du code de la fonction publique
- Plan d'accès

**MISSIONS**:
Assurer la gestion administrative et pédagogique des mentions de master « Biologie-Santé » et « Sciences du médicament et des produits de santé » pour accompagner la préparation puis la mise en œuvre opérationnelle des nouveaux parcours liés aux _Graduate Programmes._

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Contribuer à la préparation de la mise en œuvre opérationnelle des **_Graduate Programmes_** (GP)**
- Sur la base du fonctionnement actuel des mentions de master, anticiper la mise en place des procédures spécifiques aux _Graduate Programmes_. Pour les nouvelles activités proposées dans les GP (stages, projets regroupant des étudiants de différents parcours ou mentions, mobilités internationales ), définir l'organisation administrative avec la _Graduate School_, les services concernés et les équipes pédagogiques.
- Saisir les maquettes des GP dans ScolarG.
- Mise en place des emplois du temps des GP.

**Assurer la gestion et le suivi administratif et pédagogique des mentions de master accueillant des Graduate Programmes**
- Préparation et gestion des campagnes de sélection pour l'entrée en M1 puis inscription des étudiants (y compris organisation d'entretiens préalable au recrutement, le cas échéant).
- Organisation des examens (constitution des jurys, organisation des épreuves, gestion des sujets, organisation des surveillances), en lien avec les services examens des UFR concernées.
- Gestion des emplois du temps en lien avec les gestionnaires dédiés des UFR (créneaux et salles).
- Gestion des stages pour les années M1 et M2 (plannings, conventions, diffusion d'offres ).
- Circulation des informations administratives et organisationnelles auprès de l'équipe pédagogique.
- Aide à la mise en place de l'évaluation des enseignements par les étudiants.

**Contribuer à l'animation des mentions de master accueillant des **_Graduate Programmes_**
- Assurer la communication interne auprès de l'équipe pédagogique et des étudiants (utilisation de Madoc ).
- Etablir et mettre à jour les outils de suivi des étudiants (formations optionnelles, mobilités ).
- Assurer le suivi du devenir des étudiants (contribution et exploitation des enquêtes menées par le SUIO, animation du réseau des alumni).
- Contribuer à l'organisation des mobilités internationales des étudiants, en lien avec les gestionnaires RI des composantes.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Formation et/ou qualification : Bac minimum.
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : gestion administrative dans un établissement public et/ou gestion administrative de formations.
- Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).

Fiche de poste

**Date de la commission de recrutement : 21 mars 2023 (matin)**
**Date de prise de fonctions souhaitée : 11/04/2023