Assistant Administratif Polyvalent - Redon, France - REDON Agglomération

REDON Agglomération

Entreprise vérifiée

Redon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REDON Agglomération**
31 communes habitants - 320 collaborateurs

A 40 minutes de l'océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille
- et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l'ensemble des services

**RECRUTE**

**PAR VOIE CONTRACTUELLE - CDD 3 mois renouvelable**

**Un.e Assistant.e polyvalent.e (H/F)**
- **Pour la Direction Petite enfance, Santé, Autonomie**

**Poste à temps non complet (21h00)**

**La Direction Petite enfance, Santé, Autonomie regroupe**:

- **le service Petite enfance qui regroupe six crèches et six Relais Petite enfance. Le pilotage et le suivi administratif sont assurés au siège par une responsable de service, une coordinatrice et une assistante**:

- **le service animation territoriale de santé porte le Contrat local de santé. Une assistante à 10% assure le suivi administratif**:

- **le service CLIC est un lieu d'information, d'accompagnement des personnes âgées de + de 60 ans et des personnes en situation de handicap dans leurs démarches de maintien de l'autonomie. Il est composé de 7 personnes.**

**MISSIONS DIRECTION (7h)**:
Au sein de la Direction Petite enfance, Santé, Autonomie, vous assurez les fonctions d'assistante de direction en termes d'accueil, de suivi de dossiers visant le bon fonctionnement général de la Direction, sous la responsabilité de la Directrice.

**Collaboration au fonctionnement du service**:

- Accueillir téléphoniquement ou physiquement les personnes, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées, renseigner.
- Suivi du courrier (entrant et sortant) et des parapheurs
- Projets ou sujets transversaux, interlocuteur interne : Gestion des archives, inventaires, plannings salles de pause, gestion des voitures

**Suivi institutionnel**
- Organisation des commissions d'élus de la Direction : envoi des invitations, suivi des réponses, envoi des comptes rendus, organisation logistique.
- Suivi des documents officiels de la Direction en lien avec le secrétariat général de la collectivité

**MISSIONS CLIC (14h)**:
Sous la responsabilité de la coordinatrice CLIC vous aurez une mission d'appui administratif par la construction d'outils utilisés ensuite par l'équipe au quotidien.
- Appui sur le logiciel métier « Gwalenn » - construction d'outils pour mieux utiliser le logiciel, création de courriers sur le logiciel, gestion des courriers
- Procéder à la mise à jour des demandes d'entrée en EHPAD pour les habitants du Morbihan sur le logiciel « Attentum »
- Secrétariat sur le Programme coordonné de prévention santé pour les retraités : réservation de salles, distribution de guides, contacts avec les communes, traitement des questionnaires d'évaluation lors des actions collectives et de qualité du service, élaboration de tableaux de bord.
- Remplacement de la collègue chargé d'accueil du CLIC lors de congés, formation.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Capacités d'organisation et d'autonomie, dynamisme et réactivité
- Capacités à appréhender de nombreux champs d'action, une connaissance du domaine social sera appréciée
- Fluidité d'usage des outils bureautiques et numériques.
- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse
- Aisance et qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle

**CONDITIONS**:

- Poste à temps non complet 21h hebdomadaires
- CDD 3 mois à pourvoir dès que possible - Renouvellement possible de 3 mois
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Poste basé à Redon - Proximité de la gare

**Emploi à pourvoir dès que possible**

**MERCI D'ADRESSER VOTRE CANDIDATURE**:
**Ou par voie postale **:Monsieur le Président de REDON Agglomération

Direction RESSOURCES HUMAINES - 3, rue Charles Sillard Redon

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 04/05/2023